非公開ユーザー
広告・販促｜保守・運用管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
ワークフローシステムで利用
良いポイント
シンプルに記載必要項目をつくれる。必須の設定もできるので稟議申請に記入漏れや添付漏れもなくなる。稟議の権限設定が簡単に細かくできるので各社員が毎回確認する必要がない。過去の稟議コピーも簡単につくって必要な箇所のみ訂正はこれまで紙でやっていた頃に比べると随分よいと感じます。
改善してほしいポイント
部下が上げた稟議を確認する際に自身がその承認フローにいない時があるのですが、その場合は確認ができないので困ることが稀ですがあります。同じ稟議で２度承認がある場合は２度するのがめんどくさいと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで稟議を出す際はまず職務権限表を確認して自身で必要承認者のもとへ紙をもって右往左往、承認者へ渡した後にうっかり忘れてしまう、承認フローを間違えるなどが頻発していました。ジョブカンワークフロー導入後は、事前に設定いただくことで職務権限コードを入力で自動的に必要な承認者に承認依頼が行く、承認待ちの一覧が見れる、過去の稟議は複製ができるなど、これまで紙で行っていた効率とは全く違う次元に良くなりました。稟議漏れも減ってガバナンス強化には必須です。
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