ジョブカンワークフローの評判・口コミ 全65件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用者として改善してほしいと感じる点は特にありません。
ジョブカンの勤怠管理の方もとても使いやすいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたワークフローシステムはUIが複雑で申請の進捗状況もわかりにくかったのですが、シンプルなUIで、進捗状況も簡単に確認することができるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフロー作成時に条件設定が出来たり出来なかったりするのですが（他要素と連動している）、その説明はヘルプを見ないと分からなかったりします。
作成画面でTIPSを入れるなどすれば、もっと分かりやすいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請周りがこれで一括管理できるため、スプレッドシートやフォームといった複数のものを連携させなくても済みました。
権限管理・経路管理もできるので、適切な管理ができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

UI的に入力の順番が分かりにくい箇所があるので、戸惑わないように順を追って入力できるようなUIになっているとよい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数の管理方法で煩雑化していた各種ワークフローがシンプルなUIで一元管理できるようになったので管理が楽になった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

実現したいことが機能化されていないものがある場合、カスタマイズができないため
複雑な設定ができないことが不満です

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ITスキルを持っていないユーザでも時間をかけずにシンプルなフロー、レイアウトを作成できるため、導入効果は大きいと思われます。

改善してほしいポイント

過去の検索をおこなう際に承認済などステータスがあるのですが、表示されないものがあります。恐らく操作方法を間違っているのだと思いますが過去検索はもっとシンプルに表示できる方が良いです。自分が承認ルートにあった稟議を全て表示など欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議を出すことが面倒では稟議漏れや事後発生が頻発すると思いますがシステムで効率的に管理ができるようになったので一度流れを覚えれば必要な稟議を必要なタイミングで簡単に上げられるようになりました。お陰で漏れも無くガバナンス強化につながりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイルで利用したいが、セキュリティポリシーで使えないため、社内にいないと承認が進まない
・項目選択した時に別項目を表示したり、非表示にしたりできると助かる
・出力した時にCSVが全項目を一つのカラムとして扱われてしまう
その理由
・申請で新規を選んだ時と変更を選んだ時で入力項目を変更したいのができない
・入力画面が３つあっても、出力すると１つのカラムに文字列で入ってくるので、そのままエクセルで利用できない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・脱メール文化
・承認機能やコメントのプッシュ通知
課題に貢献した機能・ポイント
・簡単にフォームが作成出来るので、別部署への依頼をジョブカンで依頼するようになった。依頼したものへのコメント追加もできるので、ジョブカン内でコミュニケーションが取れ、メールを見返す必要が無くなった
・最終的に申請者に承認が戻ってくるので、申請のクローズが管理しやすい。申請完了＝自分の承認になるので、どうなったか忘れるという事がなくなる

改善してほしいポイントは何でしょうか？

交通費の申請などで明細行の入力をする場合に前行のコピーから次行へはできるがコピーした行を任意の行に挿入することができないのはちょっといただけない。早急に改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内における申請の管理を紙ベースからデータ主体で行え、また作業場所（社内・社外）に関わらずに申請でき、進行状況もわかるようになったので作業の効率化ははかれたと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ジョブカンシリーズは他にも利用しているが、ユーザーインターフェースを統一してほしい。また基本ユーザー情報は他シリーズと共有しているが、氏名とメールアドレス程度なので、役職等ある程度のものは共有化できるようにしてほしい。人事も使え、という事なんでしょうが。
後、外部との連携があまりにも出来なさすぎる。ジョブカン勤怠管理との連携もできない。ジョブカン勤怠管理内でも申請管理機能がありますが、追加料金です。承認者が同じジョブカンシリーズなのにあっちをみて承認、こっちを見て承認、という状態はなんとかしていただきたい。
また、クラウドストレージや他システムにも連携先を増やしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで稟議書や申請書、交通費精算等は紙ベースでのやり取りでしたが、おおむね脱却できた。また、承認するだけなら社内にいなくてもよいので非常に助かっています

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

電子ワークフローに興味がある人、システム担当者が社内にいない会社にもお勧めです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

連携機能等機能がありません。機能追加のペースも遅いと思います。
通知はメールのみです。
最近流行りのSlack通知等もありません。
他からデータを引っ張ってくる機能もありません。
何度かシステム障害がありました。価格を下げるか、信頼性・機能開発の充実をお願いしたく思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

半年近く全社完全テレワーク体制で運用していますが、
フォームの作成が簡単で楽で誰でも設定できたため、社内の紙ベースでの業務を各自で置換でき、かなり助かりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

小規模な利用・少人数での利用なら満足度は高いと思います。