キンコンの評判・口コミ 全317件

改善してほしいポイント

１．休暇等の承認申請フローが独自に作成できるが、申請フローがただリスト表示されるのみなので、フローが多数あると、申請者自身が誤った申請経路を選択して、間違えて申請するケースがあとを絶たない。その場合、誤った承認者側で差戻しが可能だが、承認してしまうと、お互い認識せずに承認が完了している場合もある。
２．基本的な法令に基づいた労務管理の設計がされていると思うが、個別の社内規定の差異による柔軟性に欠けるケースがある。（例：入社時に有給休暇を付与したい）
３．スマートフォンのアプリが頻繁にログインできなくなる
【改善してほしいところ】
・申請フローのユーザービリティ
・労務管理の柔軟性
・アプリのアップデート

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Webサイト、スマートフォンのアプリ、ICカードと出社やテレワーク、外出等の柔軟な勤務形態に応じた勤怠管理ができる
・導入時の初期コストが低い。特別な事前トレーニング等がなくても導入は可能
・社員の通勤費、外出交通費の精算入力を自動化できた。それまでは、Excelシートに交通経費を申告していた

検討者へお勧めするポイント

・とりあえず社員の勤怠管理システムが必要と感じる
・初期コストが低くて、導入が容易なものがいい
・交通費精算の申告に、ICカードの履歴を活用したい
・ITベンチャー系で柔軟な勤務形態を採用している

改善してほしいポイント

シフト登録作業の効率化を強く希望します。現状、従業員から収集したシフトデータをCSVなどでいちいちアップロードする手間が発生しており、地味に負担です。例えば、従業員に入力用の専用リンクを共有し、直接入力されたデータがそのままシステムに反映されるような機能が欲しいです。これが実現すれば、転記ミスやファイル管理の手間がゼロになり、管理側の工数が劇的に削減されるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入後はリアルタイムで全従業員の勤怠状況が可視化されました。これにより、残業時間の法的上限を超えそうな社員に対して、月の中盤で「早帰り」を促すなどの先手が打てるようになりました。

改善してほしいポイント

責任者に申請書類を作成している際に画面切り替えただけで申請扱いに切り替わってしまうことがあります。申請ボタンを押したときだけ申請されるように設定するか、もしくは確認画面が出てこの内容で申請しますか？と誤送信対応があるとよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで書類への記入だと週末もしくは月末に出勤簿への記入で残業しているスタッフが見受けられていました。しかし、キンコンを導入することで書類への記入時間が短縮されて、月末のスタッフの残業時間が減少しました。

検討者へお勧めするポイント

書類ベースからキンコンに変動した場合、パソコンになれていないスタッフが戸惑い、かえって時間がかかってしまうことが最初に見られていました。その為、トライアル期間を設けて、そういったパソコン業務が苦手な人が慣れさせて、本格的導入の際にはスムーズに導入できるように手順を作った方がよいかと思います。慣れてくれれば、紙ベースよりも円滑に業務ができるようになります。

改善してほしいポイント

キンコンを開いてすぐに当該の月が表示されないので、「出勤」を押す前から当該の月のカレンダーが表示されると、よりストレスなく、スムーズにスタートできると思います。また、勤務日数から法定外勤務時間までは大切な情報ですが、文章のように垂れ流されており、見づらいです。表にするか、アイコンっぽい感じにして、視認性を高めると、よりよい働き方につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務としてイベントを開催しているのですが、１つ開催した月の法定外勤務時間と２つ開催した月の法定外勤務時間を比較したところ、２つ開催した月は１つ開催した月に比べて法定外勤務時間が51%増加したことが分かりました。これにより、１つあたりのイベント開催に対する法定外勤務時間がほぼ同じであることが証明されました。これは、安定して業務に取り組めているということでもあるのですが、逆にいえば、２つ開催した月は合理的に仕事が出来ていないのではないか、という振り返りも可能であり、業務内容を見直すために非常に役立つというメリットを感じました。

検討者へお勧めするポイント

まずは印鑑を押したり、タイムカードを押す（切る）、IDカードをタッチするなど、アナログな手間を省くことができる点が一番のポイントです。日々の勤務時間や月の合計など、常に確認することができ、自身や社員（職員）の働き方を自身で、あるいは各立場で考えるよい機会となるため、ひいては、会社の生産性を挙げることにつながります。特に常にパソコンを開いている事務職とは相性がよいでしょう。お勧めです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・有給自動付与機能がわかりずらい
・
その理由
・就業形態ごとに自動付与を設定しているが、一部の従業員には自動付与されない
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ダッシュボード・集計機能を使い、有給消化・残業時間ワーストランキングがわかり、該当する従業員に注意喚起ができた。

検討者へお勧めするポイント

安価で使えるところ

改善してほしいポイント

打刻するだけなら特に気にならないが、ブラウザに飛ぶとスマホに対応していないのか使いづらい。
交通費の申請や有給などはブラウザからしか出来ないので、PCだけじゃなくスマホ用の画面などにして入力しやすくして欲しい。
あと休憩押し忘れることが多いので、基本的に時間を指定しておいて勝手に休憩時間にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

pcを立ち上げてからだと少しロスタイムがあるので、スマホで打刻できる点がいい。
また、打刻を忘れなければ詳細な勤務時間がわかるところ。

検討者へお勧めするポイント

スマホで打刻するならよいかも

改善してほしいポイント

有給休暇の残り日数を手軽に確認できる機能が欲しい。休日出勤を行った場合に、代休処理をおこなうが、過去の休日出勤日の確認が簡単にでき、どの日の休日出勤を代休処理したか、整理できるようにして欲しい。マネジメントする上で、ダッシュボードの表現がワースト順等となっているが、何がワーストなのかわかりにくいので、残業時間が多い順、等の表現でしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での勤怠管理では毎月各自が記入しなくてはいけなくて無駄な時間だったが、デジタル処理できるため無駄な時間が削減できた。休暇申請などが気軽にできるようになり、有休消化率がアップした。

検討者へお勧めするポイント

タイムカード等で管理しており、従業員数が40名以上なら経理負担、従業員負担が軽減され、無駄な時間を省くことによる経済効果も一定以上みこめると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・有給休暇管理簿のExcelデータが、数値ではなくテキスト入力されているので、計算を入れたい場合少し利用しにくい。
・打刻漏れ等で出退勤時刻を手入力した際、デフォルトの休憩時間が入力されず0時間になってしまうので、そこはデフォルトの数値が入力されるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・以前は、タイムカードで出退勤管理をしていたが、キンコンを導入することによって直行直帰でも勤怠打刻ができるので、電話等の出勤時間の報告が不要になったことにより効率化につながった。
・常に勤務時間が集計されるので、残業が多い人や有給消化率の低い従業員に声掛けをする手助けにもなっている。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルに低価格で利用したい中小企業におすすめ

改善してほしいポイント

例えば、特定の交通機関の料金が反映されない場合があって、その時にどう入力すればいいのか分からなくなっちゃうことがあります。あと、申請の際に「複数の移動先」を一度に入力できるといいんですけど、一つずつしか登録できないのがちょっと面倒です。

それに、申請状況の詳細なステータスが見れるともっと便利だと思います。例えば、申請が「承認待ち」なのか「却下」なのか、詳細なフィードバックがあれば、改善点が分かりやすいし、次回に活かせるなと思います。

もう一つ、出張や旅行の際に「自動計算機能」がもっと使いやすくなると助かります。たとえば、交通費と宿泊費を一緒に管理できる機能があれば、申請の際に全体を一括で見られて楽ですよね。

これらの改善があると、申請作業がさらにスムーズに進むし、申請ミスや手間も減ると思います。ユーザーとしては、もっとストレスフリーに使えるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業出張の領収書をスマホで撮影して即申請。月100件の処理時間が17時間から3時間半に短縮。エラーもほぼゼロ、承認も1営業日でスムーズに進みます。