良いポイント
・誰でも扱える簡単なUI
とくにスマホアプリからの出勤、休憩、復帰、退勤などのコマンドがシンプルでわかりやすく、PCやアプリ利用が苦手な人でも直感的に使える点が気に入りました。
・導入費用が安い
1ユーザーにつき月額200円(税別)と安かったので、導入を躊躇せずにすみました。総コストも人数分を上乗せするだけなので、把握しやすかった点も気に入りました。
・修正が簡単
まちがって打刻しても、編集機能から数値を再入力して簡単に修正できるところが大変便利です。私自身、よく打刻ミスや打刻漏れをするので、この機能に本当にお世話になっています。
・休憩を何度も入れられる
フルリモートで隙間時間に働くスタッフもいるため、なによりこの機能を一番重視していました。前述のとおり、仕事の手を止めるときはボタン1つかつ、修正も容易なので、弊社の勤務スタイルとの相性がとても良かったです。
改善してほしいポイント
・管理者またはオーナー限定の編集モードが欲しい
以前に開発メーカーの方ともお話して、労働の倫理上、難しいことは承知のうえですが、ほかのスタッフの打刻や時間を簡単に確認や編集できる機能が欲しいです。打刻ミスが発覚したときに、こちら側で修正できず、スタッフに修正してもらわないといけないので、今後、無断欠勤や連絡がつかなくなるスタッフが出たときに、ちょっと困りそうだと感じました。
・機能設定が少しわかりづらい
とくに導入直後が一番大変だったのですが、「修正に承認が必要」のオン/オフの設定などが、どこから操作していいのかわかりにくかったです。おそらく表現の問題だと思うので、項目名や説明文を変えていただければ、わかりやすくなるのかなと感じました。
・徹夜休憩、徹夜復帰、徹夜退勤の使い方がよくわからない
深夜作業をほとんどしないので、とくに問題ないのですが、いまだにこの使い方がわかっていません。使い方の説明も、どこかにあるのかもしれませんが、そもそも何のために使うものなのかが謎です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
もともとリモートワークのスタッフは、SNSツールで作業時間を申告し、それを締め日にまとめてExcelにて管理する形で労働時間を算出していました。kincone導入後は、日々の労働時間を1分単位で計算し、最終的にボタン1つで集計してくれます。
・労働時間のより正確な把握(1分単位)
・スタッフの労働時間の計算にかかる時間の圧縮、効率化
非効率的かつ正確性に欠ける「勤怠の把握」を改善し、おもにこの2点のメリットを得られました。
検討者へお勧めするポイント
いくつかのツールと比較検討しましたが、スマホアプリの「打刻のしやすさ」は圧倒的です。管理する予定のスタッフが全員スマホを持っているなら、導入して後悔しないと思います。
キンコン担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ソウルウェア|
この度はレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 キンコンをご活用いただき勤怠管理のお役に立て大変嬉しく思います。 アプリ機能に関しましても、貴重なご意見を賜りありがとうございます。社内で共有させていただきます。 その他にも機能の追加や改善のご要望がございましたら、キンコンヘルプページ内のフォームからもご記載いただけます。 ご活用いただけましたら幸いです。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きキンコンをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。