非公開ユーザー
不動産売買｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
スケジュールの一括申請で業務効率化
勤怠管理システムで利用
良いポイント
自社で以前使っていた勤怠システムが廃止されたため、半ば仕方なく導入したのがきっかけでした。しかし、実際に使い始めてみるとスケジュールをまとめて申請できる機能が想像以上に便利で驚きました。以前は1日ずつ繰り返し行っていた申請作業が一括で完了するため、申請にかかる手間と時間が大幅に削減されました。日々の入力ストレスが減り、今ではとても重宝しているお気に入りのポイントです。
改善してほしいポイント
データを削除すると画面上から完全に消えて見えなくなってしまう仕様は困るため、履歴として残るような改善を期待します。また、有休消化状況の管理画面が少しわかりにくいため、直感的に把握できるUIになると嬉しいです。さらに、申請画面では申請後の時間ではなく「申請前の時間」が表示されるため、混同しやすく使いづらさを感じます。ここが改修されれば確認作業のミスが減り、よりスムーズに利用できると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
旧システムの廃止に伴う移行でしたが、毎月発生する勤務スケジュールの申請業務において大きなメリットが得られました。これまでは月1回のシフトや予定申請を日別で行っていたため、月に30分ほどかかっていましたが、まとめて申請できるようになったことで作業時間が5分程度に短縮されました。申請漏れやミスも減り、全社的なバックオフィス業務の効率化と月数時間の工数削減に大きく貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
急なシステム変更で最初は不安だったが、スムーズに乗り換えできたので、誰でも簡単に使いこなせると思います。
連携して利用中のツール
サポート担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ヒューマンテクノロジーズ｜カスタマーサクセス
この度は、KING OF TIMEのレビュー投稿をいただき、誠にありがとうございます。 スケジュールをまとめて申請できる機能により、申請作業の効率化や申請漏れの削減につながっているとのこと、 大変嬉しく存じます。 従業員様 1名辺り月 30分かかっていた業務を一人当たり 5分まで短縮できているとの具体的な効率化も ご教示いただき、嬉しく拝見いたしております。 また、データ削除時の履歴表示、有休消化状況の管理画面、申請画面での表示内容につきまして、 貴重なご意見をいただきありがとうございます。UIUXについては弊社としても課題を感じている面が 多くございますので、頂戴した内容も含め今後の改善の参考にさせていただきます。 今後もより使いやすいシステムを目指してまいりますので、引き続き、よろしくお願い申し上げます。