非公開ユーザー
その他サービス|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
まずはエクセルでの管理から移行する
良いポイント
様々な管理台帳をエクセルにしている方は、Kintoneに切り替えることで管理のしやすさが変わると思います。逆にKintoneからエクセルに戻す際もCSVに書き出すことができますので、用途に合わせて選択は可能です。Kintoneのメリットは、ブラウザからアクセスできるため表示が速く、アクセス管理をきちんとすればスマホからでも利用可能です。エクセルを開く時間や環境を気にする必要がなくなることでストレスも減少すると思います。
改善してほしいポイント
Kintoneの売りであるノーコード・ローコードや「みんな、つくれる」は、あながち間違いではないですが、知識のない社員が作り始めると、アプリ間の関連性がなくなったり、サンプルアプリがそのまま残ったりして無法地帯になってしまう環境がデフォルトですので、しっかりとルールを決めて運用しないと大変なことになります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では、電子帳簿保存法に対応するために導入しておりました。知識のある方が作り込めれば全く問題なく利用可能ですが、システム担当者と各担当者の連携は必須だと思います。これがなければエクセル管理等になっていたでしょうから、非常に有効なツールだと感じました。
検討者へお勧めするポイント
無料お試しでも雰囲気は分かると思いますが、動画コンテンツも様々ありますので、是非、プラグインの有無や活用方法を確認し、導入を検討することをお勧めします。また、自身で導入しようとすると思ったものが出来上がらないことが想定されるので、外注を前提に予算を確保することをお勧めします。