非公開ユーザー
エスケイエンジニアリング株式会社|専門(建設・建築)|総務・庶務|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
業務進捗の共有
良いポイント
他部門を横断する情報共有がリアルタイムで行える。情報を更新したことが関連するスタッフに伝えられ、電子承認のフローを簡単に構築できる。これまで紙のやり取りで行っていたこれらの業務をPC上でリアルタイムに行え、ペーパレス化と業務時間の短縮につながった。
改善してほしいポイント
自動採番機能など、本来デフォルトであるべき機能がアドインなしでは実現できず、最終的なコスト増につながるので、基本的(一般的に必要な)機能はデフォルトで準備してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
購入依頼にかかる帳票をアプリ化し、依頼元部署がその進捗状況をリアルタイムで確認できるようになった。これまでは依頼元の控えと依頼先に送付される2枚の帳票で処理を進めていたが、依頼先で進捗を更新しても依頼元の控えには反映されなかった(紙帳票なので当然と言えば当然だ)。これをアプリ化することにより、進捗の更新はデータ上で行われるため、依頼元・依頼先で相互に確認できるようになった。依頼先では、進捗ごとのフィルタリングを行うことにより、手配忘れや遅れを早期に確認できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
データベース経験者であれば、導入のハードルは低いと思います。
直感的に項目などを配置できるので、とりあえずスタートできる点が初心者向けだと思います。
不具合箇所の改善修正や機能アップなどをほかのユーザーでも行えるため、管理者の負担が軽減され、利用者による一体的な運用が可能になります。