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有給申請・出張申請等申請系はキントーンでまとまっています

良いポイント

人数が少ない会社のため、元々スプレッドシートを使って有給や出張の申請を行い、上司や担当者が対応するといったアナログな方法でした。
キントーンには元々申請のテンプレートがあり、簡単に申請の流れを構築することが可能。申請側がフォームに沿って入力するだけで簡単に流れを作ることができました。

改善してほしいポイント

元々テンプレートがありそれを利用できる場合はいいですが、そうでない場合は自分たちで選択肢を追加したりしなくてはなりません。ここらへんが慣れるまで時間がかかりました。またキントーンの構築を行う担当者を決めなければなかなか社内浸透は難しいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

元々アナログだった作業がキントーンを導入したおかげで、プロセスを可視化することが可能になりました。また情報が一か所に集まるようになったので、ひとまずキントーンを見ておけばいいといった流れができています。

検討者へお勧めするポイント

こういったツールを導入浸透させるには担当者を決めることが大切かと思います。結局使われないといったことが起きてしまいます。

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