manage 経費の評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

全般的に申請画面の階層が深い印象が強く、使用頻度がとても高いと思われる経費精算へのメニューが第１階層にないのが非常に残念です。Manageのトップ画面からワンクリックで行ける階層に経費精算メニューがおけるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書から自動的に金額等を読み込んでくれるので、申請側も楽になったと思うが、必要な事項や領収書などの要件がしっかり準備・記入できていないと申請できないので、処理する経理サイドの負担が格段に下がっているような気がします。

検討者へお勧めするポイント

導入サポートが手厚く、担当者がまめに来社して説明してくれるのは、特に新規で導入する企業にはおすすめポイントになると思います。

改善してほしいポイント

検索機能の強化と下書き保存の失念防止に工夫できないか、要望したいです。前者について、例えば作成者が２名のうちどちらかであることが既知である中で、検索しようとすると、１名毎に割り振り、２回の検索をかける必要があります。「または」の機能が付加されると便利に感じます。後者については、せっかく完成一歩手前まで登録した内容が、うっかり検索などのボタンを押下すると、ゼロクリアになってしまいます。なぜ、「下書きに保存」を押下しないのかと問われればそれまでですが、うっかりを歯止めできる工夫があれば大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースの会計処理においては、これまで専任の事務担当者が概ね対応していましたが、PC上で会計処理ができるため、施策の担当者が自ら対応することができるように環境が変わりました。現段階では、まだ習熟が進んでいないため、事あるごとに総務部門への苦情が届きますが、時間の経過とともに事務担当者の負担が軽減され、円滑な会計処理が進められるものと期待しています。

検討者へお勧めするポイント

導入時に自社で設定するか委託するか悩むところです。私共では自社での設定を選択しましたが、その際には専任の講師が派遣されレクチャーを受けて対応することになります（無料回数分のみの利用としました）。この設定には、たくさんのマニュアルの下で相応の苦労を伴いますが（マニュアル自体には改善の余地が多々あると思います。また、このマニュアルを前提とした講師の対応も改善の余地があると思います）、結果として導入して良かったと評価しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・領収書などのアップロードアプリと経費精算アプリ（ワークフロー）が違うため、初めて利用する場合はとまどう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースでの業務フローがWebベースになり、検索性、データ蓄積、モバイルからの操作可能など企業文化が変わりつつある。営業社員は経費精算のために必ず帰社していたが、移動中の経費精算が可能になったことから直帰もできるようになり、労働時間の削減につながっている。

検討者へお勧めするポイント

新規導入の際は導入時の設定等に時間がかかるが、導入時に専任担当がついてくれて、導入レクチャーや設定方法などを数回に分けてレクチャーしてくれる。不明点はいつでも電話やメールで問い合わせができ、導入支援制度が手厚く、導入まで一緒に伴走してくれるので、とても助かりました。

改善してほしいポイント

Manage全般に言えることなのですが、システムのアップデートなどの案内が他社に比べてわかりにくいところがあります。なんていうか簡素で、あまり目に留まらなくてスルーしちゃうとか。ログイン画面に案内が出たりもしないので、見落としやすいです。

ちゃんと確認しないこちらが悪いのですが、奉行シリーズなどと比較すると案内メールの回数や頻度が少なかったり、こちらで対応が必要な作業について具体的な作業手順書がなかったりと丁寧さが欠けるところがあり、急に使えなくなる社員が出るなどトラブルになったことがあります。

アップデートで影響がある範囲、必要な作業の有無、いつまでに対応が必要なのか、など都度わかりやすく目に留まるよう何度も案内をしてくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算の申請、承認、経理でチェック、取りまとめまでが一元管理できた
・申請データも残り、どこでも確認ができる

導入前は紙での管理やそもそもの会話コスト（これ申請していいですか？どこにどうしたらいいですか？なんて書けばいいですか？など）もあったが、それらがほぼ無くなった。

改善してほしいポイント

何回か乗り継いで目的地に移動した場合の精算で
必須項目に同じ内容を入力しなければならない
電車代の精算の場合　1回の使用用途に対して複数の運賃が入力できれば便利
項を1-1　1-2　1-3とか2-1　2-2　と自由に分けることが可能となれば良いと思います

難しいと思いますが、大阪メトロを通勤で利用する場合
定期券購入の他にマイスタイルというサービスを利用している
社員がいます。
（2つの駅を登録することで運賃無料となる駅が設定される）
このようなサービスに対応した精算が可能になればありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

新幹線EX-ICカードを全社員に貸与しています
支払い区分で立替ーEXと選択することでカード利用の精算も
確実に分けて計算ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

電車運賃の精算は乗換案内Bizと連携しており
簡単かつスムーズに精算申請が可能です

改善してほしいポイント

ozo経費クラウドの奉行連携のAPIは仕訳連携は実際はcsv連携までしかできないので、手動もしくは自動実行のオプションを別で購入しなければならないのが不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の申請だった出張申請、清算、経費申請、清算をペーパーレスで実現でき、経費の情報についても現状利用している勘定奉行と仕訳連携して経費のリアルタイムの把握が可能になり、業務が効率化した

検討者へお勧めするポイント

勘定奉行との連携は長年の実績があり信頼がある

改善してほしいポイント

一括承認機能を申請書別・役職別でそれぞれ設定できるようになると助かります。
社長や役員クラスの方だと、申請書によっては内容を確認せずに一括承認することもあるが、所属長クラスの方は、内容を確認した上で承認をするため、申請書や人によって一括承認機能を使う・使わないが分かれるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社全体の課題として、各種申請書の「　紙　⇒　電子化　」がございまして、合わせて同時期に電子帳簿保存法が施行されるタイミングだったため、そちらの対応にも追われておりました。
帳票を電子保存する際の工数が膨大となり業務に支障が出てしまうことが懸念事項としてあがっておりましたが、電子帳簿保存（義務）と各種申請書に添付する帳票の電子化（課題）がmanageとうまくマッチし、交通費精算や立替精算・請求書の支払申請などの各種申請の際にmanageに帳票をアップロードすることでタイムスタンプや検索要件もクリアした上で、電子化も進められ電子保存と電子化を同時に解決することができました。
帳票の電子保存の工数に関しても、manageの操作性も良かったため業務に支障が発生することなく対応できております。

改善してほしいポイント

明細行を増やすと、画面の動きがもっさりするので、レスポンスを期待したい。スマホにも最適化された画面になることを期待。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どこにいてもいつでも経費申請、精算ができるようになり、時間・場所を選ばなくなったことが大きい。圧倒的に作業が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

現在、紙媒体・Excel等で管理されている会社や外出の多い会社員の方におすすめです。
いつでもどこでも経費申請精算業務が楽に行えます。

改善してほしいポイント

部下の申請を「決裁承認」する場合、上から順に確認（下にスクロール）していくが、承認する場合、一度上に戻る必要が有る。
「承認」や「差し戻し」のボタンが下にもあると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分は管理者でもあるため、自身の申請だけではなく、部下の決裁を行う必要があるが、出張中や移動中でも、急ぎ決裁をする必要が発生する場合も有り、クラウドサービスであるmanegeは、作業場所、および、PC以外でも作業できるので、物理的・時間的制約を除く事が出来、非常に助かっている。