マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ 全203件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①モバイルアプリでの事前申請ができない
②モバイルアプリでの日当登録の事前申請番号の検索機能が無い
その理由
①(弊社だけの問題なのかもですが)事前申請時に明細追加のフォームがないため、申請時に「承認ルートの再設定」の処理が行われるが、明細の部門からルートを紐付けると思われるため、結局ルート設定ができない(ので結局はブラウザで申請する必要あり)
②出張時の日当を経費登録する際に事前申請番号を入力するフィールドがあるが、他経費の事前申請番号のフィールドはタップすればプルダウン的に事前申請番号が表示され、選択できるが、日当はできないため予め番号を調べる必要があり、なんでここだけ？と毎回なる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・交通系ICカード(私はSuica)と連携できる点
課題に貢献した機能・ポイント
・(大体のサービスが連携できると思いますが)この機能は営業にとって重宝。しかもちゃんとモバイルアプリ側でも一連の処理(交通系サービスとの連携/経費登録/承認申請など)もできるため、客先移動中などのスキマ時間で交通費申請が可能でPC操作する必要は無くなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザーインターフェイスがわかりずらい
・全銀協のファイルを出力してもダイアログが閉じない。ファイル出力終了で閉じてほしい。
・支払処理したときに科目の違いが分かっても修正しずらい
・オンラインバンキングの連動が地方銀行に少ない

その理由
・ユーザーインターフェイスの問題はマネーフォワードごとに全然違うから。同じ製品群なのである程度統一してほしい。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで従業員がPCでExcelに入力して印刷し事務に提出。事務は金額が正しいか、重複していないか等チェックし、伝票を手書きで書き、オンラインバンキングに手入力していた。それがほぼ自動で出来る。交通費精算も経路で計算できるのでアラートが出たところだけのチェックでいい。
・この導入によって精算処理が事務員がいなくても出来るようになったのと振込までの日数も1週間以上短縮できた。
・振込までの処理がスムーズになったので、社内のキャッシュレス化が実現。

改善してほしいポイント

スマホでの経費申請の部分は使いやすいと思う。
導入時のワークフローの作成部分に、ちょっと手間取るところが多い。
デフォルトで典型的なパターンを登録済にしておいてくれたほうが、
経理サイドでの初期設定がしやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスに出てこないワークスタイルが一般化してしまったため、
従来紙の提出が必要だった経費申請を電子化することで対応するべく導入した。
初期の導入の手間を除くと、ノートラブルで電子ベースの経費申請が回せるようになり
経理担当者だけ不公平にオフィスに出社する必要がなくなった。
念のため紙の証憑も保管してはあるが、
・在宅勤務の円滑化
・証憑類の電子化
が同時に実現できた。
もともと使用していたマネーフォワードの会計システムとのつなぎこみもできたため、
多くの部分で効率がよくなった。

改善してほしいポイント

特になし。
とりわけスマホ経由で領収書をアップしているぶんには迷うことはないと思う。
PC側で使用する際には、交通費の計算などの部分で画面遷移がやや多く、
改善するともっと使いやすくなる気がする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ただでさえ毎月末には紙の領収書の処理に頭を痛めているのに
コロナ禍で出社日が読みづらくなったおかげでさらに領収書がたまりやすくなっていた。
マネーフォワードの経費申請では、
出先や自宅でスマホを使った申請をすることが手軽にできるので
月末まで放置するくらいならスマホで撮影したほうが早いというモチベーションが働き
あまり領収書がたまらなくなった。
出社日も気にしなくてよいので、不安定な社会情勢下ではとりわけメリットが大きかった。
領収書自体はあとでまとめて提出することにしているのだが
ほぼ保険程度の役割ですむようになったので、
全体的に事務処理の負担が減ったと思う。

改善してほしいポイント

PCでやるときは画面がぶっきらぼうでそれほどわかりやすくないかもしれない…。
といってもシンプルで邪魔なものがないので、わかりにくくもないのだが。
スマホアプリとおなじUIを申請者向けだけに切り出してつくったら
もっと利用しやすくなるのでは？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

週末や月末になると頭痛の種になる領収書の束が、
受け取るのとあまりタイムラグなく処理できるようになった。
やはり従来は
「紙のちゃんとした申請なのだから、まとめて送らなくては」
というプレッシャーがあったのだと思う。
スマホ経由で申請できることで、そのプレッシャーがほぼなくなった気がする。
OCRを使っていないので基本的には精算内容自体は手入力なのだが、
それはあまり面倒に感じていない。
弊社の規模だと現状の使い方で身の丈に合っているのだと思われる。

改善してほしいポイント

特になし。
あえて言うなら、画面のコントラストがちょっと低くて見づらいかもしれない。
若い人はあまり気にしないかもしれないが…。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり自宅作業とともに溜まっていく紙の領収書を
なんとかしなければいけないという問題を解決してくれているのがいちばん大きいと思う。
導入結果としては社員の負担が非常に軽くなったし、
電子化を推進することもできた。
法改正や時代に即した社内環境の整備に役立ったと思う。
弊社ではマネーフォワードはこの経費精算でしか使っていないが、
ここから広げてほかのサービスを使うのもありだと考えている。

改善してほしいポイント

スマホで申請するとき、
写真をカメラで撮影したものをAndroidの共有でそのまま受け渡せると
もっと流れがスムーズになると思った。
（もしかしたら手元の端末だけできないのかもしれない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

なんといっても経費申請書の電子化に貢献している。
これまでは電子化というと、経営陣や経理担当だけでなく現場も
「めんどくさくなるのか」
と身構えてしまったものだが、このサービスではそういうことは特になかった。
また、単純に申請をする人数ぶんのライセンスがあればよいので
経費申請数が増えるとなぜか追加コストが発生する…ということもない。
社員側が申請が楽で、さらに妙な遠慮をしなくてすむのは大きなメリットだと思う。

改善してほしいポイント

それほど不満なポイントはなし。
PC側は経理部門の人の操作を想定してか比較的大きなウインドウでデザインされているので、
申請する人はスマホアプリから使うほうが操作しやすいようにできている気がする。
内勤だとスマホのほうが身近とは限らないので、
このあたりはいろいろなPC環境から申請しやすいよう画面設計してくれたほうがよいような気がしました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社としての証憑類の電子化の課題と、
一般社員の申請書電子化による負担削減の課題、
両方を同時に解決してくれるサービスだと思う。
特に後者を無視すると、社員の負担が増すだけでなんの解決にもならないが、
マネーフォワードは比較的シンプル操作で誰でも使えるように作ってあるので
負担が増すことはなかった。
紙に領収書をペタペタ貼るのは意外に苦痛なので、
そこから解放されるだけでも大きなメリットがあったと思う。

改善してほしいポイント

いまノートパソコンをメインで使っているので、
作業時のブラウザ画面が横に長すぎるはみ出してしまう。
このため、最初は誤って登録した領収書の「削除」ボタンがないのかと思い
ものすごく焦った。
小さな画面のPCにも対応してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費申請については
件数が多いわりに
「お金をかけて電子化するのは面倒…」
という意識が意外と強かった。
とはいえ実際に調べてみると紙での申請数が多く、社員全体の負担になっていることがわかり
これを改善するために導入した。
電子化によって負担が大幅に軽減されたのはもちろんだが、
改正された電子帳簿保存法にも楽に対応できたのは大きい。
早めに経費を処理して手元のペンディングタスクを消化するクセがつくようになった。