マネーフォワード クラウド契約の評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

他のツールとの連携をもっとシームレスに実現してほしい。
また締結後の管理がしづらいと感じるので管理面でもう少し強化をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社に比べて安い値段で電子契約というツールが導入でき、郵送に係る時間やコストが圧倒的に削減された。
従業員との雇用契約も迅速に締結可能なのでテレワーク採用の際などはとても便利に感じる。

改善してほしいポイント

お試しの中で契約相手側から差し戻しをさせたのですが、そのデータを再度使うための仕様・ツールがありませんでした。
と言うことはまた再度同じ電子契約の設定を行なう必要があり面倒と感じました。複写機能などがあれば便利だろうと思います。恐らく当初は社内の契約(雇用契約やグループ間取引等)で試行していくと思いますが、差し戻しは頻繁に発生すると思いますので是非開発していただければと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は65歳定年制度でそれ以降は、本人希望すれば70歳まで継続雇用となります。ただし労働契約は1年毎の有期契約となり毎年手続きが必要です。グループ3社を管理しており全30名の社員中12名は65歳を超えている状態で毎年12名の継続雇用手続きを行なう必要があり負担感が増してきていました。
労働・雇用契約は今までは紙のやり取りを行い、保管も紙で行っています。またその紙自体をＰＤＦ化してSmartHRに登録しています。これを電子契約にすることで授受はメール、受手側は確認ボタンをクリック、保管も電子保管されるのでスペースも取られないこととなると思います。操作性も簡単そうなので、先ずは手始めに継続雇用者との労働・雇用契約から始めたいと思います。

検討者へお勧めするポイント

マネーフォワードビジネスプラン利用者で電子契約を検討している場合

改善してほしいポイント

プロダクトとしてこれが足りないなと思う部分は正直ありません。
既にできているのかもしれませんがSalesforceとの連携ができていると非常に嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の契約状況を確認する際、締結完了した契約書を確認できます。
また他社のクラウド契約と異なり従量課金ではないのでコスト削減にもつながっています。

改善してほしいポイント

▼改善してほしい機能
承認者・起案者ではない第三者だとしても「ユーザーグループ」で閲覧者になっていれば進捗状況のSlack通知

▼その理由
「あの契約書今どこで止まってますか？」と言った確認連絡が多いので、権限をつければSlack通知がとぶ仕様に改善されると非常に嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約関連で分からないことがあれば、「一旦バックオフィスに聞いてみる」という雰囲気により、バックオフィス側はちりつもで工数が圧迫されるという負のループがありました。事業部メンバーが各自で情報にアクセスできるようになったため、不要なコミュニケーションが省略されました。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはないです。
Salesforce連携機能も用意されているので今後より枚数が増えてきたら検討しようと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々、別の電子契約サービスを使っていたのですが高価であったため、バックオフィス担当のみが使用していました。
現場のメンバーが都度依頼をして送信するという流れで使用していましたが、数が増えてくるにつれて依頼フォーマットの入力が大変になったのと契約送付対応まで時間がかかってしまってました。

クラウド契約は安価で導入できるのでメンバー全員で使っており、依頼も簡単にできています。
結果、契約送付までの作業時間が短縮され、お客様から契約書送付いただいた際もスピーディに対応できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

現場側でも簡単に使えるというポイントです。
現場で使えずどこかに集約するとなるとどうしてもクイックに対応できなくなってしまいます。
また、マネーフォワードの他製品との連携ができる点もお勧めです。

改善してほしいポイント

初めての私でもスムーズに使うことができましたので、特段ございません。
しいて言えば、もっと多くの企業がクラウドサインが当たり前になれば楽になるかと思いますので応援しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の契約書は、内容の確認、署名、捺印、返送と手間がかかりますがクラウド契約であればスマホがあれば行えるので、郵送料金もかかりませんので、便利だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・締結完了した契約書をフォルダで分けて管理とかできると助かります
・締結完了した契約書の検索をもっとリッチにしてほしい
その理由
・１社に対して複数の契約書を締結した際などに会社ごとに管理されていると良いという理由
・過去の契約書の内容などを参考にしたい際にOR条件や複数のワードに一致するものを検索できると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子契約の締結が簡単にできるようになりました。
締結が完了したタイミングで顧客フォローができるので、顧客体験も良くなっているはずです。

改善してほしいポイント

PDFのプレビュー機能があるのですが、文字列を選択できないため、前の版のPDFと比較する場合など、目でがんばって確認するしかありません。文字列選択できれば、テキストエディタにコピペしてdiffツール等で比較できるのですが・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一般的な契約書のやりとりで便利なのはもちろんですが、それ以外でも、署名付きPDFが必要な場合にとっても便利です。取締役会の議事録なども、役員の署名済みでクラウド契約で保存しておけば万全です。紙で保存する必要もなくなるので、とっても助かります。

検討者へお勧めするポイント

社内文書の保管にもおすすめです。

改善してほしいポイント

機能面、コスト面において、今のところ不満はありません。コスト面においての懸念になるのですが、現在ビジネスプランを使用しており課金がかかっていませんが、この状態を継続していただきたいと思います。将来に亘り、ビジネスプランでも課金せずに使用できればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・文書で保管することによりスペース（場所）の確保が必要であったこと
課題に貢献した機能・ポイント
・電子契約にしたことにより、文書を保管するスペース、ファイルフォルダ等の費用、手間がかからなくなったのは大きなプラスです。得にスペースの問題を解決できたのは大きなメリットです。