マネーフォワード クラウド契約の評判・口コミ 全34件

改善してほしいポイント

押印が簡易すぎてちょっと安っぽくはあります。
ちゃんとした書式でそれっぽく！を求めるそれなりの企業規模の会社だと、まずそれが容認できるかという障壁がありそうです。
ただ金額を考えると妥当かなと思いますので、そこは私はコスト優先でやってくれるほうがありがたいです。
（それでなくてもサービス自体が数十％値上げしているので）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約締結というと、今までとじ込みや押印の手間がありましたが、電子契約は各社固有の設定だけしてあげれば送って締結してもらうだけなのですごく時間の短縮になりました。
また、労務コストだけでなく単純に数千円の印紙の節約になる点がポイント高いです。
簡易なものを含め、契約が多い企業ならなおさらではないでしょうか。

担当者の変更があっても引き継ぎはしやすくなるでしょう。
リアル押印や郵送が省略できるので、相手の手間も相当減っているはずです。

検討者へお勧めするポイント

マネーフォワードを既に利用している方にはコスパの面で特におすすめ！
pdfの書式さえ自身で用意していれば、即日利用可能です。

改善してほしいポイント

PDFのプレビュー機能があるのですが、文字列を選択できないため、前の版のPDFと比較する場合など、目でがんばって確認するしかありません。文字列選択できれば、テキストエディタにコピペしてdiffツール等で比較できるのですが・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一般的な契約書のやりとりで便利なのはもちろんですが、それ以外でも、署名付きPDFが必要な場合にとっても便利です。取締役会の議事録なども、役員の署名済みでクラウド契約で保存しておけば万全です。紙で保存する必要もなくなるので、とっても助かります。

検討者へお勧めするポイント

社内文書の保管にもおすすめです。

改善してほしいポイント

送信前の確認時に、戻るボタンが存在しないページがあります。
戻って内容を確認したりすることがあるので、これは追加してほしい点です。

紙面での契約と違い代表印が押されるわけではないので、
相手方が法人で、相手方の電子契約担当者が代表ではなかった場合に、会社代表として押印したのかどうかをどう担保するかについて、利用例などのガイドがあるとよかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請負契約は印紙税が必要でしたが、電子契約導入によりそれが不要になったのが大きな改善です。
企業によっては、これだけでクラウド会計年間契約分の費用を賄ってお釣りがくると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特になしですが管理画面のUIが見づらい
その理由

他の製品でもあげましたが、全体的にMFシリーズは横長の画面になっているので
右側にスクロールしないと全ての情報を閲覧することができません。

必要情報・不要情報を整理して表示してもらえるともっと見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の契約管理
・承認・ワークフロー
課題に貢献した機能・ポイント

契約締結に関する承認・稟議フローが整っていなかったので、簡単設定で契約管理ができました。
承認履歴や契約締結日もわかるため、申請側・承認側も一目でステータスがわかる。

改善してほしいポイント

LINEやビデオ通話などと同じで相手方とのやりとりが発生するツールのため、市場のシェアをとっているツールがどんどん有利になっていきます。基本的にクラウドサインを使用しているところが多いため、持っていてもあまり使う機会がないのが△

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的な電子契約機能は揃っているため、問題なく使用が可能です。ただ実は前職で電子契約システムを扱っていたので知っているのですが、電子契約システムは複雑な機能はないため結構簡単に作れます。なので他社サービスとの差分がほぼほぼ生まれないので良くも悪くも問題なく使用できます。

改善してほしいポイント

プロダクトとしてこれが足りないなと思う部分は正直ありません。
既にできているのかもしれませんがSalesforceとの連携ができていると非常に嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の契約状況を確認する際、締結完了した契約書を確認できます。
また他社のクラウド契約と異なり従量課金ではないのでコスト削減にもつながっています。

改善してほしいポイント

▼改善してほしい機能
承認者・起案者ではない第三者だとしても「ユーザーグループ」で閲覧者になっていれば進捗状況のSlack通知

▼その理由
「あの契約書今どこで止まってますか？」と言った確認連絡が多いので、権限をつければSlack通知がとぶ仕様に改善されると非常に嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約関連で分からないことがあれば、「一旦バックオフィスに聞いてみる」という雰囲気により、バックオフィス側はちりつもで工数が圧迫されるという負のループがありました。事業部メンバーが各自で情報にアクセスできるようになったため、不要なコミュニケーションが省略されました。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはないです。
Salesforce連携機能も用意されているので今後より枚数が増えてきたら検討しようと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々、別の電子契約サービスを使っていたのですが高価であったため、バックオフィス担当のみが使用していました。
現場のメンバーが都度依頼をして送信するという流れで使用していましたが、数が増えてくるにつれて依頼フォーマットの入力が大変になったのと契約送付対応まで時間がかかってしまってました。

クラウド契約は安価で導入できるのでメンバー全員で使っており、依頼も簡単にできています。
結果、契約送付までの作業時間が短縮され、お客様から契約書送付いただいた際もスピーディに対応できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

現場側でも簡単に使えるというポイントです。
現場で使えずどこかに集約するとなるとどうしてもクイックに対応できなくなってしまいます。
また、マネーフォワードの他製品との連携ができる点もお勧めです。

改善してほしいポイント

初めての私でもスムーズに使うことができましたので、特段ございません。
しいて言えば、もっと多くの企業がクラウドサインが当たり前になれば楽になるかと思いますので応援しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の契約書は、内容の確認、署名、捺印、返送と手間がかかりますがクラウド契約であればスマホがあれば行えるので、郵送料金もかかりませんので、便利だと思います。