Power Automateの評判・口コミ 全156件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・とにかくライセンス体系がわかりづらい。Microsoft 365の範囲でできることもあり、自分がやりたいこととライセンスを照らし合わせて製品を選択しないといけないため、詳しいパートナーなどがいないと適切なライセンス選定が難しい企業もあると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・小さなことだが、積み重ねると大きな時間短縮になる、というケースも多い。
例えば、これまではアンケートを取ったあと、その解答情報をエクセルに転記して、特定の回答をしていた人に対してはある内容のメールを送る、という作業があったとして、Power Automateのクラウドフローを使えば、アンケートに回答があった時点でその後の作業を行ってくれるため、非常に便利

改善してほしいポイント

【欲しい機能・分かりづらい点】
・ユーザーインターフェースの部分は少しわかりにくいと感じた。どこのボタンを押せば、何が出来るのかというのが、知識のない作業者には少しハードルが高く、専門用語も多く使われている事から、とりあえず押してみないとわからない部分が多々存在する。

・起動時間を指定して、指定時刻になったらセットアップしてあるRPAを動作させる、といった機能は有料なようなので、無料で使用するには、起動ボタンだけは自分で押さなければならない。とはいえ、無料の機能としては十分だし、他社では数万円の導入費用がかかるソフトが、手始めに無料で操作できるのは有り難い。

・マニュアル、サポートの部分はマイクロソフトだけあって、いつもどおりわかりにくい部分が多いのであまりあてにはならず、自力で独学できる忍耐力が必要となる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・EC業務を行っていると、毎朝必ず行う作業や、業務の締め作業などで必ず行う「日々繰り返しの必須作業」が多く存在する。それらの操作を一度記録させてしまえば、再生するだけで次回以降は勝手にブラウザをクリックし、ソフトを起動し、自動的に行なってくれる素晴らしいソフトである。

・人間とは異なり、一度覚えさせてしまえば繰り返し作業をしてくれるので、最初にRPAを稼働させる（操作手順を記録する）部分には時間を要するが、スタートしてしまえば人間のように「休み」や「退職」の可能性が無いため人員が欠けてしまった時などにも安定して動作させられるのもかなりのメリットと感じる。

検討者へお勧めするポイント

RPAの導入を検討しているのであれば、他ソフトを購入する前に一度は必ず試して欲しい。有料のサブスクなどに登録して利用する他のソフトが本当に必要かどうか、自分たちの業務にRPAが合っているのかどうかを、このソフトを導入して一度試してからでも遅くないと思う。

改善してほしいポイント

自動化の中で起動するEXEファイルを閉じるときに、バックグラウンドが閉じられなくて、再実行する際にエラーになるケースが有りました。
プログラムを閉じる動作に不備があるのかわかりませんが、その部分が解消できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WinActorはサーバ型での導入であったため、操作する際にリモートでログインして作成、実行のため複数ユーザーが利用する場合、敷居が高かったです。
PowerAutomateは各ユーザーが自身のPCで動かせるため、敷居が低く時間をかけてシナリオ作成が可能です。
有償版を導入したら、作成したシナリオを集約して実行できるようなので、有償版の導入も視野に入れています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIは工夫されているがそれでもわかりづらい
・自身で勉強して工夫しないと便利機能だと気づきにくい
その理由
・承知のとおり有志がブログで公開する情報のほうがわかりやすく
　やりたいことに合わせて情報収集したほうがフローを構築しやすい。
・公式な情報はほとんどないうえMicrosoftコミュニティに問い合わせても適切な回答が得られないことが多い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ルーチン作業の大幅な時間短縮化
課題に貢献した機能・ポイント
・複数間にわたったアプリケーションでの作業工程を一つ一つフローを作って
　オートメーション化できます。
・テストも（差分チェックなど）自動化できるのでポイントを抑えた目視のみで
　最終チェックができます。
　上記したとおり、１時間かかる作業が５～１０分に抑えられたうえ
　データ整備後の会議招集までできるので大幅な効率化が出来ています。

検討者へお勧めするポイント

有償の高機能なRPAソフトは多くありますが、利用できるのであればまずはこちらのソフトでフロー構築などを経験して
何ができるか、何が課題で限度があるものなのかを確認してから他を検討すればよいかと思います。弊社はMS365契約があったので、こちらの利用からはじめました。

改善してほしいポイント

フローが正しく構築されていても元となるネタが上がってこないと動かないのに、
このフローはｘｘ日間起動していません！といったエラーが出るのが煩わしいです。
正直心臓にもあまり良くないのでこの部分は解消して頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員からの要望事項をFormsを用いて作成する様役員から指示があり、
従来のメールでの受付とは違う運用をしなければいけなかったところ
PowerAutomateに出会う事ができ、仕事を全うする事ができました。

検討者へお勧めするポイント

まずはおすすめテンプレートを用いて導入を開始してみて、気に入った・もしくは流れがつかめたら
自分でフローを組んでみるなどそういった対応をお勧めします。

改善してほしいポイント

引数・変数などのヘルプが充実していると、詳しくない方でも使いやすいのかなと感じます。
具体的には、Excelのこのセルの内容をとってくるのはどうしたらいいの？など

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

繰り返し行う定型的な作業の効率化、省力化に非常に役に立ちました。
一定のフォームに数値が入力されていて、それを業務用のアプリに取り込むなど。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・構成管理や履歴管理機能
・Brandが変わった為に、過去の情報検索がしにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・棚卸ファイルの自動フォローと管理
・定型受領メールのCSV等への自動展開

検討者へお勧めするポイント

WinActorで嫌な思いをした人であれば、是非ためしてください。
BizRoboなど高機能さで使いにくいなと思った方もどうぞ。
プログラム書けるよって人なら、個人ツールとしては便利だと思います・・が、作成したほうが便利なこともありますね当然ながら。

改善してほしいポイント

単純な流れのまま指示を作成しただけではうまくいかなかったり、操作のほうが速すぎて
画面のほうが追い付かない、といったことで
途中で止まってしまうことは出てくるため確実に処理をしていくにはwaitを間に入れたり、エラー判定などで対応する知識は必要です。
ただし、それでもカバー出来ない部分があります。
・Webで出るメッセージボックスは認識できない（キー操作などでやるしかない）
・exeでもメッセージボックスの作りによっては、メッセージボックスが認識できない
・Windowsの画面ロックをした状態で実行すると組み方によっては機能しない
　→これも出来るようにしてほしい。スクリーンセーバーは可
・実行状況を見ながら実行したい時は画面右下に子画面が出るため、それである程度確認は出来るが
　例えばそこに押したいボタンが子画面とかぶるとボタンが認識できなくなる（exe）。
　→これは設定で非表示に出来るが、そうすると今何の処理をしているかがわかりにくくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番大きいのは日々のルーティン業務をRPAにまかせることで
工数削減できたところです。
1工程の分だけで2hぐらいは削減できています。

検討者へお勧めするポイント

人が考えなくてもやれることはほぼ全てこれで出来ます

改善してほしいポイントは何でしょうか？

業務テンプレートの種類は豊富だが、「これは使える」というテンプレートは1部である。アンケートや投稿等を利用して、実際の業務に則したテンプレートを増やしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Formsを利用して社員の意見投稿フォームを作成したが、投稿されことは作成者のメールアドレスにしか通知されず、作成者がいちいちformsで確認する必要があった。PowerAutomateを利用することで、投稿があった際に、指定のメールアドレスに通知することが可能になり、作成者以外も確認できるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Office365を使っているのなら一度試す価値があります。