Power Automateの評判・口コミ 全156件

改善してほしいポイント

特に改善のポイントはありませんが、強いて言えば、ブラウザ操作が正確に動作しないことが多いため、このあたりの精度があがると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の定型作業の自動化することで、人手によるミスがなくなり、品質向上がはかれています。業務で複数のCSVファイルから必要部分な抜き出し、一つのExcel表に行としてまとめる作業をPowerAutomateで実行しておりますが、今まで人手では数日かかっていたものが、数時間で完了することができました。

改善してほしいポイント

同じフローでも、上手く進むときと上手くいかないときがあります。フローを実行して失敗すると、どの部分が上手くいっていないかの確認とそれに対する修正が必要なので、せっかく自動化したのに手間がかかってしまいます。特に画像認識のフローでエラーが出やすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

RPAツールとして、単純作業かつ時間がかかる作業（ホームページの資料のダウンロード、伝票の出力等）を自動化しました。これにより作業時間が20時間削減し、残業時間の削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

細かい知識が必要ないので、RPAを導入したいと思っているけど何から手を付けていいかわからないという方にお勧めです。

改善してほしいポイント

ワークフローを作っている最中に、ときどき動作がおかしくなる（アイテムが表示されなくなるなど）ことがあるので、もう少し安定して動作するといい。
また、リストが更新されたら動くように設定した場合、ワークフローで更新しても動作するので、ワークフローで更新した場合は動作しないようにするなどの仕組みが欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ツールのユーザー問い合わせは、従来はメールベースで行っていたが、やり取りが多くなると履歴をたどるのが大変だったり、問い合わせをだれが担当しているのか見えにくかったが、リストをPowerAutomateを組み合わせて、問い合わせツールを作ったことで、この問題が解決されました。

改善してほしいポイント

最初は他ツールとの接続がうまくいかなかったり、ガイドページを見ながらの作業になるもどかしさがあった。とはいえ、まだ使いこなしているとは言えないレベルなので、具体的な改善希望ポイントが思い浮かばないというのが正直なところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々、定期的に入ってくる資料請求通知のメールなど、以前は必要項目をExcelに手作業で入力していたが、文面がテンプレートによる形式だったのを利用し、このツールで本文中の必要項目をシート入力させる自動化ができた。こうしたシンプルな繰り返し作業の自動化には非常に便利。

改善してほしいポイント

あらかじめテンプレート等も用意されていますが、踏み込んだことをしようとするとPower Automate単体では非常に分かり辛く、必要な情報を探しても見つけられないことが殆どです。また設定画面が日本語表記になったり英語になったりとまだまだ不安定な部分も多く構築するユーザを選びます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手作業で手間をかけて更新しないといけないはずだった作業が、自動で処理できるようになりました。
手作業約400件*2分=800分→自動処理で20分に削減

改善してほしいポイント

作ったフローを外部ファイル化できないので、作ったプログラムを共有しにくいのは改善して欲しいところです。
これはコピーアンドペーストでテキストデータとして移行できることがわかったので実用上の問題はないのですが、標準機能として実装して欲しいです。
標準では実行速度が遅めのため、実行速度をコントロールできると良いと思います。
PCのシャットダウンのコマンドがあるにもかかわらず実行するとアラートが出てシャットダウンできないのは私だけでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基幹システムに対する日報入力の手間が３割ほど減った。
PCを使用しない業務中に自動で実行させることができることができ、効率化につながります。

検討者へお勧めするポイント

単純かつ大量の手作業の効率化に課題がある人はいったん試してみるべきと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・突然、英語になる
・M365ライセンスで利用できる範囲を拡張してほしい

その理由
・Microsoft製品あるあるなのですが、設定で日本語にしていても突然英語表記になることがあります。（特に新機能周り）
・M365ライセンスに付随しているPowerAutoMate ではローカルファイル操作だったり、PowerAutoMate Desktopとの連携ができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な業務の自動化をコーディングなしで行う事が出来ました。

社内からの依頼をFormsで受け付けて、その内容をExcelに転記し一覧化、内容に応じて必要な宛先にメールを送る。といった具合です。
他にも様々な用途に利用しています。

検討者へお勧めするポイント

M365を契約している方であれば、一度触ってみる事をおススメします。

改善してほしいポイント

改善してほしいことは多々あります。
ただ、無料だから仕方ないかな、、と思いながら使っているので、その内の 3つをあげておきます。

1. フロー編集画面の文字を大きくして欲しい
ディスプレイの解像度によっては、パラメーターや変数の文字列を識別するのが大変です。
編集画面の文字を大きくできると助かります。
Windows の拡大鏡は不便ですし。。

2. 応用例をヘルプに掲載して欲しい
例えば「新しい Chrome を起動」だと、Chrome のプロファイルが複数ある場合にプロファイルを指定する方法はありません。私は「アプリケーションを実行」のアクションで処理することにしました。
組み込みのアクションを単発で使う例はありますが、応用例は公式であまり紹介されていないので、応用例も記載してもらえるといいですね。

3. 非プログラマにもっとやさしく
引数が空の時の判定を正しく行う情報を見つけるのに、かなり時間がかかりました。
ブログ等を漁り、先人たちの知恵で乗り切りましたが、プログラムの経験がないと挫折しそうな気がします。
ループ、条件分岐の考え方は独特なので、ここら辺をドラッグ＆ドロップで構築できるようになるといいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以下のような、プログラムで開発するほどでもない日常のフローを自動化できました。

・セキュリティ関連のマンスリーレポートダウンロード・閲覧
＜大まかなフロー＞
ブラウザーを開く → 最新のレポートを検索 → 検索結果をクリックして任意の名前でダウンロード → ダウンロードが完了したらリーダーで開く

・EmoCheck のログ記録（実行結果のテキストファイルを SharePoint に投入）
＜大まかなフロー＞
共有フォルダ内のテキストファイルの数をカウント → テキストファイルを 1つずつ読み取る → 読み取った内容を整形 → SharePoint の各項目に投入 → 処理が完了したテキストファイルをバックアップフォルダに移動 → 全件処理したらブラウザーで SharePoint ページを開く

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・もっと優しいガイダンスがあればよりよい
その理由
・最初はフローの作成で苦戦しました。慣れるまで時間は必要ですので、初心者向けにより優しいガイダンスがあれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客の問い合わせメールから【氏名】【メール】【電話】【問い合わせ内容】など、自動的に本文の内容を項目ごとに抽出して、エクセルに書き出すようなフローを作成して利用しています。
毎日1時間ほど手作業の時間は短縮できたと思います。