Microsoft Accessの評判・口コミ 全209件

改善してほしいポイント

Accessでより高度なデータベースを作成しようとすると、ナレッジが不足していると感じる。
インターネットで調べてもExcelやVBAに比べて、Access関係のページは明らかに数が少ないです。
Accessの公式ナレッジを増やしていただけると大変ありがたいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・取引先に送付した見積書の内容をデータとして残したい

課題に貢献した機能・ポイント
・Accessで簡単なシステムを作成した。
　見積書の内容ー部品コード、品名、数量、納期、単価　を入力するフォームを作成、
　フォームに設置した「印刷」ボタンをクリックすると、A41枚で見積書が印刷され、合わせて内容がデータとしてテーブルに保存される仕組み。

検討者へお勧めするポイント

Office365を導入している方であれば、簡単に無料で始めることができます。
システム導入にはお金がかかる、そこまで高度なシステムでなくていいが紙作業をデータ化したい　など、まずとっかかりにAccessを使用してみることはおすすめです。

改善してほしいポイント

「クエリ」「レポート」といった用語が独特であり、初心者が直感的にデータを触るのは難しい。一定の学習期間を経ないと自在には使いこなせないので、高齢者でも扱いやすいような作りにしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保護司の仕事は要観察者との定期的な面談が主であり、すべて要観察者の情報はこのAccessにデータとして一元管理され、面談の時に抽出して使っている。犯罪歴など外部には出せない個人情報が満載だが、マイクロソフト社の製品だけあってセキュリティ対策がしっかりしているので安心して使える。面談の都度最新のデータに更新できるので、引継ぎなども簡単で、効率的な業務推進に役立っている。

検討者へお勧めするポイント

データベースソフトとして優秀

改善してほしいポイント

例えば、表計算ソフトとしての機能を理解していなくても、何となく使えてしまうExcelに比べると、どうしても敷居の高いツール感は拭えない。「クエリ」という単語が出てきた時点で、一旦引き返してしまう人も相当数いるのではないか（自分がそうだった）。勉強が必要なソフトであるのは確かなので、社内でも積極的に利用している人間は限られている印象が強い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分はかなりExcelに依存していた部分があったが、データ数が増えすぎてExcelでは限界があったので、やむなくそれまで敬遠していたAccessを利用したら、思いのほか簡単にデータベース化できた。どうしても取っ掛かりはExcelなどから始めてしまい、業務が行き詰ったときに（仕方なく）Accessを試す、というような使い方がどうしても多いのは確かで、考え方を変えた方がいいとは自分でも思うのだが。

改善してほしいポイント

Excel、Wordに比べると取っつきにくい感は否めない。ＩＴリテラシーが高くない方は覚えるまで時間がかかる。学習方法があまりないうえに、学習コストがそれなりにかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで大量のデータを処理していたが、重くなって動作が遅くなる、バグが頻繁に起きて業務が滞っていたが、Accessに移行してからは、大量のデータも並べ替え、抽出できるようになったので作業スピードが上がった。それにより一人一人の生産性が高くなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数ユーザーでの編集には向かない
・実務に活かすにはある程度の知識と慣れが必要で初心者には難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
以前まではほとんどをエクセルで管理していましたが、同時編集できない・データが重くなると開かない等の支障が出てきてアクセスへ移行しました。集計やレコードの作成など必要なときに必要な情報の抽出がスピーディーに行えます。データが見れずにイライラすることもなくなり、業務時間短縮にもなりました。

検討者へお勧めするポイント

膨大なDBの管理におすすめ

改善してほしいポイント

複数ユーザーでの同時使用などはやや荷が重いというか、本格的なデータベースエンジンに比べると処理がかなり重い。編集ロックされてしまうことがあるのも不便。
古いバージョンで作ったものは高解像度モニターへの対応ができないようで、特に社内の先輩達が作ったAccessのシステムはそのまま活用できないことがある。可能であれば自動変換できる機能がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いわゆる部署単位での顧客管理システムとしてAccessで作ったものをツール化して利用しています。
氏名を入力すると顧客名簿に日付とその情報を記録、と同時に複数のプリンタでA4用紙の指定様式とカードサイズのネームプレートに印刷を行う。
月末の締日には日付でフィルタした顧客情報をカテゴリごとに分類してカウントを行ってレポート印刷するといった流れをほぼ自動で出来ます。
そのおかげで受付時間はかなり短縮化しましたし、月報作成のための残業も大幅に減らすことが出来ました。

改善してほしいポイント

MicrosoftのUpdateにより度々不具合が生じるところ
（直近ですと2022/07/27に配信されたWindowsの品質更新プログラムにて、Accessの関係に不具合があるという情報が社内連携でありました）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

得意先から開発依頼があった、基幹システムから他システムへのインポート/エクスポート機能をかなり低コストで開発し納品することができました。そのため、小規模開発時に低コストでシステム簡易構築にAccessはとても役立ちます。

改善してほしいポイント

操作したいデータの量が膨らむと使えなくなったり、やりにくくなったりはしてますので、やはり簡単の操作に限られます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベースの詳しい知識が必要とされない業務だけど、偶にデータの追加、削除、合併などの作業が必要となる場合、エンジニアではない方も難なく助けられる。人手不足の配慮は少なくなります。

改善してほしいポイント

・慣れないと最初はなかなか使いづらいところが多いので、初めてのAccessみたいな形で分かりやすい説明などがMicrosoft発信であるとよい。
・Microsoft Teamsに入れるとたまに不具合が生じることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業者とのやり取りの業務作成
課題に貢献したポイント
・Accessに取引する業者の基本情報を入れておけば情報を一覧できる。Microsoftの他のソフトとの互換性が高いので、郵送用のラベル作成やメールの作成も簡単にできるので業務の負担感削減につながっている。