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情報通信・インターネット|研究|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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文字起こし機能や録画機能で、会議の手戻りが減らせた
良いポイント
Teamsは録画機能や文字起こし機能があり、議事録を作成しなくても会議の発言などを記録できます。そのため、前の会議の内容を全員が楽に把握することができ、会議の欠席者がいるときはもちろん、会議の復習をしたいときにも便利に利用できます。また、会議の議論の内容をより進めやすくなり、業務スピードが向上しました。
改善してほしいポイント
Slackなどはチャットの履歴などをスムーズに検索できるのですが、Teamsはチャット履歴の検索機能が少し不十分なイメージがあります。そのため、検索機能を改善すべきだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは、議事録などで会議の進捗をメモしていたのですが、人が行う作業なので全ての発言を記録できるわけでもなく、「言った言わない」で時間が取られ会議が進捗しないことがありました。しかし、Teamsを使うことで、会議の録画や文字起こしを利用できるようになり、会議の記録を詳細に記録に残せるようになり、会議の内容がよりスムーズに進むようになりました。これにより、会議の進捗スピードが増すというメリットが得られました。
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