非公開ユーザー
組合・団体・協会|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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システムを使いこなすには仕組化が必要か
良いポイント
全社的にTeamsを導入している。個人間のやりとりはファイルが残ったり、事後検索の観点からもメールより使いやすい。他施設の職員のログイン有無でデスクにいるかがひと目でわかるのもよい。メッセージの絵文字もスタンプのようにネットから選べるのもメールよりフランクな表現ができる。あとはプロジェクトごとに部屋を立ち上げることができるので、メンバーを登録すれば、それぞれのプロジェクト管理もやりやすい。
改善してほしいポイント
システムそのそもの問題か、自社的問題なのか不明だか、他施設職員の検索が難しい。(名前やメールアドレスで検索してもでてこない)施設間の同システム導入時にはエンジニアとの細かい調整が必要か。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
職員内のやり取りがメールだけの場合は、Teamsを用いた方が記録が残り、のちの検索が容易になる。またテレビ会議も個人間、プロジェクト間で立ち上げることができ、記録していればログもそのままプロジェクトのトップに自動で掲載される点もよい。
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