非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
いつでも、どこでも、誰とでも、Web会議も容易にできる
良いポイント
この製品の特長は、Windows・Microsoft Officeと親和性が高い点にあると思う。
・Microsoft Outlookと連携されているため、Outlookでの会議招集作成時に、ボタン一つでTeams会議を設定でき、容易に会議招集が行える
・SharePoint上のファイルとも連携されており、特に最近使ったアイテム(ファイル)の一覧から、リンクを作成し、会議中のチャットで共有でき、会議の進行を妨げず議論に集中できる。
・Windows・Microsoft Office製品同様のユーザーインターフェースのため、Teams非導入企業の方が会議に参加する際も操作の混乱が非常に少なく、Web会議を始めるまでの混乱や手間が少ない。
改善してほしいポイント
原因が特定できてなく、このサービスの問題かわからないが、参加者が多くなると音声が途切れたり、若干支障がでるケースがあった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
お客様との初めてのWeb会議の時など、他のWeb会議ツール利用時には会議を始めるまでの接続や設定がうまくいかなく、会議が始められるのが予定より数十分遅れるようなことが多々あった。Teamsに変更してからは、このようなWeb会議を始めるまでの段取りに悩まされることが少なくなった。
また、会議中の音声や映像の録音や、チャット(主に、会議中にWebサイトで公開されている情報の共有に使っている)の保存を、再確認することによって、会議後の議事録作成や決定事項に対する認識齟齬が非常に少なくなった。