非公開ユーザー
ガス|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
情報伝達の革命ソフト
良いポイント
チーム・チャネル・特定の人物に対するメンション、そしてチャットと機能を使い分けることで、情報を階層化して必要な範囲に絞って情報の伝達を行うことができます。
またこれまでメールを作成し多大な時間を使っていたビジネスチャットも、teamsに代替することで時間短縮ができ業務効率化が図られました。またチャット機能だけではなく、スケジュール管理やタスク管理、アンケート機能も使用可能で大変使い勝手が良いです。
改善してほしいポイント
検索機能が弱いところ。誰か特定の人に新規でチャットを送りたい時に、フルネームでその人の名前を入力してもなかなかチャットルームを立ち上げることができません。以前会話したチャットルームの検索なら簡単にできますが、新規チャットの立ち上げに苦労します。またメンションを行う際に使う「タグ」についてもなかなか出てきませんので、そこが唯一の改善点でしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
特定の部署や課内にだけ情報を送りたい時、あるいは複数の部や課にまたがって情報を送りたい時等、情報伝達のさまざまなニーズを解決してくれました。これまで宛先ごとに何度もメールを作成し送信してましたが、その手間が一度で済むようになりました。また同一のイントラネットを使用していないグループ会社間でも、ファイルをクイックにやり取りでき効率化されました。