ライブキャプション機能も搭載された総合オンライン会議ツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ライブキャプション機能
・録音および自動スクリプト書き起こし機能
その理由
・自動で音声を認識して、文字スクリプトとしてリアルタイムに書き起こしてくれる機能が非常に便利。特に英語圏とやり取りする際に英語では聞き取りづらかった場合にもスクリプトとしてリアルタイムに表示してくれるため、発言の取りこぼしリスクがかなり低減する。また英語においては文字起こしの精度もかなり高いと感じる。
・録音後の自動スクリプト書き起こし機能もかなり便利であり、音声でユーザーを見分けることで誰がどの発言をしたかが明瞭であり、議事録作成の時間が大幅に短縮される。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自分がプレゼンターとなった際にもライブキャプションが表示される機能
その理由
・自分がプレゼン発表している時には自分のデバイス画面やパワーポイントアプリを共有することになるが、その際にはせっかくの便利なライブキャプション機能が表示されなくなって使えなくなってしまうため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンライン会議における議事録作成の大幅な短縮
課題に貢献した機能・ポイント
・録音および自動スクリプト書き起こし機能により、オンライン会議での発言記録が自動で生成されるため、議事録作成の手間が大幅に減りました。Teamsは導入組織全体で常に学習？を続けているようで、発言者の特定精度が非常に高まっていると感じられます。特に出席者が固定である傾向が強い定例会議であるほど、この効果は大きく感じられます。

検討者へお勧めするポイント

Officeソフトウェア全体との連携もかなりシームレスな点も非常に便利ですが、オンライン会議ツール単独で見ても、ライブキャプションや自動スクリプト機能など新しい機能が随時追加されていっており、ソフトウェアとしての信頼感が非常に高い点がポイントだと思います。

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