非公開ユーザー
人材|その他一般職|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
Chat機能を日々活用して情報を共有するために有効
良いポイント
企業の部署に登録されたID(MS Office365)情報を共有利用して自分のチーム同士、または別部署のチームの担当者にメンションしながらファイルを共有し双方でスケジュール等を共有し合うことで業務の推進活動にとても役立っている。
また、スケジューリングされた所属する部署の会議にvideo機能を使ってログインし、情報を共有している。
カテゴリー化された共通の資料はカテゴリー下のファイルに保存され、いつでも参照することができ便利である。
改善してほしいポイント
Chatでメンションしようとし「@」を入力した時に目的の担当者が表示されずやり直したり、Chat上でFEPに登録した短縮ワードを使用する時に入力した文字が消去されることが日常茶飯事で、何度も入力し直したりすることで時間を消費することがたまにある。
また、メンションされた投稿内容まで直接ジャンプできないこともあり不便さを感じる時がある。
また、メンションした相手が投稿内容を参照したかどうかがわからないのでアイコンで対応しているが、参照されたことがわかるアイコン表示などを追加してほしい。
多用しているため、先日の2回のサーバーダウンでは逆に半日ほど不便な時間を強いられることになったので二度と起こしてほしくない。
あと、投稿後に内容が変更されたところがわかりづらいため、カラーで表示されるなどの機能を追加してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
報告、連絡、相談事項それぞれにやはり多用するChat機能によって賄っており、スマートフォンとも連携してその連絡が参加者にリアルタイムで連絡できるのでメリットを感じる。
検討者へお勧めするポイント
特になしだが幅広くチームが存在する場合はファイルや情報を共有するためには利便性のよいソフトだと思う。