非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|開発|1000人以上|ユーザー(利用者)
チャット機能、Office製品との連携が便利
良いポイント
優れている点・好きな機能
・チャット機能
・スケジュール機能
その理由
・これまでメールソフトのOutlookを使用して社内メンバとやり取りをしていたが、本製品のチャット機能を導入したことにより宛先や件名などを入力する手間が省け、手軽くコミュニケーションを取れるようになった。
また、既読マークや相手が入力中のマークが出るため、チャットに気づているかどうかも確認でき、リモートでのコミュニケーション特有のメール見落としや無視などを軽減できるようになった。
・スケジュール機能で入れた予定や会議情報はOutlookのスケジュールにも連携されるため、Outlookの予定通知機能との併用やOutlookからTeams会議に参加ができ、Office製品の連携による利便性を感じた。
このような他製品との連携により導入コストも低くなると感じた。
改善してほしいポイント
Teams会議中に動作が重くなったり画面が固まることが多々ある。
大人数が参加しているときは仕方ないが、少人数のときも発生するため、
動作の軽さを改善していただきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チャット機能を使用することで、これまでのメールや電話でかかっていた稼働が減り、
生産性の向上とコミュニケーションの円滑化に繋がった。
チャット機能やWeb会議によりコミュニケーションがリモートでも手軽になったため、
テレワーク率が増加し社員の通勤時間や通勤費の削減に繋がった。