非公開ユーザー
その他|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
チャット&業務管理
良いポイント
優れている点・好きな機能
・チーム&チャット機能
・Microsoft同時編集
・遠隔にて操作
その理由
・一般的なLINEのように個別のチャットが可能、当社ではチームで各部署との業題ごとにチャットを使い、進捗管理などを行っている。チームの中にもカテゴリーを作れる部分が優れている
・Microsoft製品に関して、Teams上で同時編集などができる部分はお互いに資料に書き込みたいことがあったときに便利。
・制御を要求し遠隔にてPCの操作ができる。当方は情シス担当になり、各拠点の管理をする際不具合問合せ等を遠隔で画面を見ながら対応できる点はとてもありがたい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・チャット内容が消えていることがある。
・サポート窓口が英語のみ
その理由
・過去のチャット内容を参照しようとする際に検索にかからないことがある。
また、過去のチャット履歴が消えていることがあった。
・サポートに問合せする際はチャットになるのだが、英語対応のみのため、英語ができない場合翻訳サイトを利用しながらでないと問合せができない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・各拠点PC対応
・チームによる業務内容管理
課題に貢献した機能・ポイント
・遠方の拠点に対して、今までであれば郵送で送ってもらい、確認して返送していたが、Teamsを利用することで、PCの不具合内容をこちらでも確認しながら対応ができた。
・業務ごとのチームを作成して対応することで、ほかのチャットで埋もれたり見逃しを防止できた。