万能お役立ちツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

【おすすめポイント】
・ファイルの共同編集が可能！！
⇒Word、Excel、PPT等のファイルを同時に共同編集することが可能。会議前に、テーマに対するそれぞれの考えを記載し、確認するようにしておけば、時間の短縮も可能
また、発信用文書等を確認しながら修正できるので工数が削減され、生産性があがる。

・Web会議開始の通知
⇒Web会議を誰かが立ち上げると、通知される。そのため、Teamsで行う会議の前は、他の業務に安心して集中することが出来る。
また、Outlookのスケジューラーと連動することで、ワンクリックでWeb会議に参加が可能。

改善してほしいポイント

Web会議関連
・画質が粗い
・資料の送りがスムーズにできない
・アプリケーションごとの共有があまりうまくいかない
・大人数を映す参加者ビューがない

チャット等
・チャットと、チームの棲み分け（使い分け）に悩む
・検索したい過去の情報が中々ヒットしない
・仕様変更の影響だと思うが、今まで使えていた（メンション等）機能の使い方が急に変わる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議時間を削減し、生産性向上に貢献
・会議テーマに対してそれぞれの考えを事前に記載する
　⇒話すことでなく文書にすることで考えを整理できる
・メンバーの考えを会議当日までに確認する
　⇒意見を確認し、当日は各自の考えを把握する時間が不要になる
・当日は、討議することに時間をすべて費やすことが出来る
　⇒生産性の向上！

続きを開く