非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
機能は満足!動作が安定すればもっと使いやすくなる
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メッセージを受け取ったときにリアルタイムでPCやスマホに通知が届く
・Teams上でofficeアプリを利用できる
その理由
・PCでリアルタイム通知機能があるアプリケーションは少ないと思います。
メール等と違い、即座に通知を受け取ることができるため、よりスムーズなレスポンスが可能になりました。
話題の前後のやり取りも確認しやすく、グループに参加していれば誰でも閲覧できるため、仕事の進捗確認に大いに役立っています。
・Teams上でofficeアプリ,PDFリーダーを利用できるため、PCにダウンロードしなくても添付ファイルが確認可能です。
またExcel,word等の共同編集も可能なので、ファイル編集の待ち時間が削減されました。
改善してほしいポイント
機能はグループウェアよりも分かりやすく使いやすいのですが、動作がとにかく不安定です。
最新スペックのPCでもソフトが突然フリーズする、強制終了する、勝手にログアウトしてしまい再ログインしようとしたらエラーが発生する…等、いざというときに使えなくなることがあるため、今後のバージョンアップによって動作が安定することを期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
レスポンス速度の改善
・社用メールでは受信ボタンを押さないと通知が届かず、緊急の連絡は電話しか連絡手段がなかった
・TeamsアプリによりPCでもスマホでもリアルタイムに通知を受け取ることができるようになり、緊急性の高い用件についてはすぐに対応することが可能になった
・電話にかかる時間が1日あたり30分ほど短縮され、Teams上でやり取りを残すことで振り返りもしやすくなった
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない