非公開ユーザー
精密機械|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
業務の連絡から会議や資料共有までを一つに集約できるのが便利
良いポイント
チャット・会議・ファイル共有を一つのツールで完結できるので、ツールの切り替えが減り業務がスムーズになったと思います。特にOfficeとの連携が良いので、資料の共有が自然にできる点は日常業務で助かっています。
改善してほしいポイント
PCのスペックのせいもあるとは思いますが、Office系アプリの中で一番重いです。メモリ消費が多いのでしょうか。動きが悪くなるとたまにアプリを再起動しないといけないのが不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでメールや電話でのやり取りだったところにチャットという新しいコミュニケーションが加わり、気軽なやりとりが増えました。増えたことによるメリットはまだ感じていませんが、どんなやり取りもエビデンスが残るので、言った言わないなどのトラブルは減るのではないかと思う。ただ、逆に簡単に応答できてしまうので、中途半端な文面から勘違いが発生しそうで少し怖いです。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない
会議の自動文字起こしや要約機能により議事録作成の手間が減りました。また、人によるチェックは必要ですが、重要になりそうなポイントもまとめてくれます。会議中に言葉として発せられていれば、次のアクションなどもポイントとしてまとめてくれるのですが、人間のように「察する」ことはできないので、明確な発言がなければ重要なポイントであってもAIは気づけません。