外部委託先との連携に最適

改善してほしいポイント

UIが直感的ではなく、導入直後はどこに何があるか分かりにくかったり、誤操作をすることがあって使いにくいと感じました。また、検索機能が弱く、過去のログデータが探しにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Web版のGmailでは他社メールアカウントをまとめて管理するハブ機能が利用できなくなり、委託事業者とのやり取りに齟齬が生じる可能性が出てきたため、代替手段として導入しました。導入後は外部メンバーとリアルタイムでやり取りしながらOfficeアプリの編集ができるようになり、業務時間が３分の２くらいに圧縮できました。

検討者へお勧めするポイント

これまで外部の事業者との打ち合わせにはGmail、成果物のやり取りにはGoogle Driveを使っていた方には、代替製品として十分検討に値すると思いますし、セキュリティやOfficeアプリの共同編集などの付加価値もあり、お勧めできると思います。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない