Teams導入で感じたコミュニケーションの変化

改善してほしいポイント

投稿のタイマー機能が1週間後までしか設定できないので、できれば1か月後ぐらいまでできるようにしてほしい。
また、カスタム絵文字は管理者でなくても作成できるのに、削除は管理者にしかできない点も改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前職では社内のやり取りも基本的にメール中心でしたが、Teamsを使ってみてコミュニケーションのスムーズさが大きく違うと感じました。やり取りが気軽にできるだけでなく、検索機能で過去の履歴もすぐに確認できるので、とても使いやすいです。
弊社では用途ごとに、緊急連絡用・電話伝言用・勤怠共有などのチャンネルを分けており、投稿ルールも決まっているため、情報共有が分かりやすく、スムーズに行えています。

検討者へお勧めするポイント

・チャット形式で気軽にやり取りでき、コミュニケーションがスムーズ
・検索機能が充実しており、過去のやり取りをすぐに確認できる
・チャンネル分けにより、用途ごとに情報整理がしやすい
・メールよりもスピーディーに情報共有ができる

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない