Microsoft製品との多様な連携

改善してほしいポイント

チャンネルやチームが乱立しすぎて、重くなることが多い。また、Microsoft製品以外との連携が意図的にしづらいように設定されており、非常に使いづらいです。合わせて、OutlookとTeamsの役割が被っているように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ルール整備・情報整理・運用の自動化で進めるのが基本です。特に「チーム乱立」と「情報の散らかり」を防ぐため、無駄な部屋の乱立は辞めるべきだと考えます。また、OneDriveとSharePointの使い分けにはしっかり対応する必要があると思います。

検討者へお勧めするポイント

「会議・チャット・資料共有を1つにまとめられる」ことが一番の強みです。Microsoft 365と深く連携できるので、WordやExcelを会議中に共同編集でき、やり取りの往復が少なくなるのが良いと思います。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない