非公開ユーザー
その他サービス|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内・外コミュニケーションの最適化ツール
良いポイント
・チャット、ファイル共有、会議(ビデオ会議)が1つの窓口に集約される
・参加人数が多くても音声/映像の品質が安定している
・チャット/チームのチャネル構造でプロジェクトやカテゴリが整理できる
・在席ステータスが確認できる(出社状況、離席状況の確認)
改善してほしいポイント
・アプリケーション/機能が複雑(煩雑)
・通知について細やかな設定が大変なので一定に設定すると通知過多になりがち
・在席ステータスが見えるがゆえのストレスあり(返信待ちや意図しない連絡など)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・安定したビデオ通話の利活用による、クライアント先訪問機会の減少
∟出張回数 12回/年 → 4回/年 65%以上減
∟出張旅費 400,000/年 程度削減(出張費50,000円/月 × 8カ月分)
検討者へお勧めするポイント
当社は、「コミュニケーションツール」としてメインに利活用しています。
チャットによる即時性の高いやり取りや、それによる各種タスクのプライオリティ付けがスムーズになった点などがオススメです
また、インターフェースもかなり直感的で、年代・性別などのセグメントにとらわれず利用できるツールです
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない
Microsoft ビジネスアカウントに付帯する機能としてCopilotを利用しているが、資料作成や会議体の定義や設定など多角的に問題を解決してくれるため満足して利用している デザイン(資料等)を伴う作業時は、デザインセンス的な部分は少し弱いため台本・シナリオのみCopilotに書いてもらい他AIへ投入するといった切り分けが出来る点も良い