非公開ユーザー
その他サービス|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
業務プラットフォームとしての強力さ
ビジネスチャットで利用
良いポイント
アプリを切り替える必要がないシームレスさ:チャットや会議の画面を離れることなく、Word、Excel、PowerPointのファイルを直接開き、メンバーとリアルタイムで共同編集できます。
改善してほしいポイント
メモリの消費量が多い:多機能である反面、アプリの起動や画面の切り替え(チャットから会議への移行など)の動作が重くなりがちです。
「チーム」「チャネル」「チャット」の使い分け:構造が「チーム>チャネル(スレッド)」と細かく分かれているため、どこに何を書けばいいのか、どのスレッドに目的のファイルがあるのかを検索・特定するにはコツが要る。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決した課題:
「チャットはAツール、Web会議はBツール、ファイル共有はCツール」とバラバラだったため、ツール間の移動が面倒で、データや議事録がどこにあるのか分からなくなっていた。
得られたメリット:
チャット・Web会議・ファイル共有がTeamsに完全に集約されました。さらに、会話の文脈(スレッド)に紐づいた形でOfficeファイルが保管されるため、「あの会議で決まった資料」を瞬時に見つけられるようになり、検索の手間が激減しました。
検討者へお勧めするポイント
これ1つで全てが完結:チャット、ビデオ会議、電話、ファイル共有、スケジュール管理までが、Teamsという一つの画面に統合されています。複数のアプリを立ち上げたり、契約をいくつも管理したりする手間の削減に直結します。
今後導入予定のあるITツール