非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
テレワークに必要な機能が揃ったアプリケーション
良いポイント
優れている点・好きな機能
1.チャット機能
2.TV会議機能
その理由
1.電話やメールなどの連絡手段に比べ、効率良く社内コミュニケーションを取ることができています。
2.TV会議を円滑に開催することができています。主催として社外の方を招待し、プレゼン機能やミュート、背景などの設定をフル活用してスムーズなミーティングを行うことができました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
1.ステータス表示が「退席中」と表示される時間の設定変更機能
2.絵文字やイイネ!ボタンの表示制御機能
その理由
1.PC以外の作業をしている際、5分経過するとステータスが「退席中」と表示されてしまいます。現状では、Teamsアプリではこちらの時間に関する設定変更ができません。
2.ビジネス用途で使用する際、絵文字やイイネ!ボタン等を削除したいケースがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
1.報連相不足によるミスや抜けの低減
2.電話やメール利用時にかかる時間の有効活用
課題に貢献した機能・ポイント
1.電話やメールをするほどではないけれど、確認したい・伝えておきたい事項はチャット機能を活用することで、密にコミュニケーションを取ることができ、以前よりもチーム内で密に連携を取ることができています。
2.電話やメール利用時は、前置きを書いたり送受信する際に時間がかかったりと、若干のタイムロスがありました。Teamsを利用することで、そのような手間や時間を省き、効率的に業務にあたることができています。
検討者へお勧めするポイント
テレワークをするには必要不可欠なアプリケーションかと思います。一部の社員のみ導入するのではなく、全社的な導入をおすすめします。
直感的に操作できるインターフェースとなっています。