Microsoft Whiteboardの評判・口コミ 全73件

改善してほしいポイント

単独で使う事はなく、Teams等Webミーティングの中で使うのだからもっと軽くしてほしい。立ち上がりが遅いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク環境が今後も続き、主体のうちあわせは会議室ではなく、Webミーティング・会議が続くと思われます。この環境下で課題を視覚的に共有しやすく、会議の進行がスムーズになった。

改善してほしいポイント

UIがわかりにくく、慣れが必要です。
扱えるドキュメントも、Web版だとPDFのみ読み込み可？のようで、急に使い勝手が落ちます。
便利なソフトではあるものの、まだまだ改善の余地ありといった印象です。
私にとっては、なんでもいけるオールマイティなソフトという認識は無く、
オンラインでのブレストやPDFの同時ペン入れなど、限定した用途で使いたいときだけ使うようにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsでのブレスト、同時ペン入れが効率的になりました。
また、一応手書きで入力が出来るので、打合せ日時や出席者をさっと記載して
そのまま打合せ議事録にすることで、業務時間短縮に寄与してくれています。

改善してほしいポイント

デフォルトで様々なテンプレートがありますが、一つのボード上にいくつもテンプレートを使用するとページの読み込みがどうしても重くなります。図形も最低限は揃っていますが、PowerPointのように吹き出しなどがあるとさらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍になってからWebミーティングがメインになりましたが、対面の会議と比較すると一方的になりがちになるのを課題に感じていました。Microsoft WhiteboardはWebミーティングの際に複数の参加者が同じボードを共有することができるので、実際に会議室でミーティングを行うときのように双方向のやり取りができると感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・テンプレート
その理由
・Miroのようにテンプレートが豊富にあるわけではないので、テンプレートの数を増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンライン会議時に複数のメンバーで同じボードを共有しながら議論することができため、対面で会議をしているようなブレストをおこなうことができた。
課題に貢献した機能・ポイント
・ボード共有機能

改善してほしいポイント

これは多くの人も指摘をしていると思いますが、たくさん資料を使うとかなり重くなることです。使用しているパソコンやタブレットによっては、途中でフリーズすることも見られました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで、上司に使う資料や授業プリントなどを見てもらい、目の前で修正してもらうことができたので、コロナ禍で大変役に立ちました。コロナ禍で、家から授業をすることを余儀なくされたとき、大変心配でしたが、それを助けてくれたのが、Microsoftホワイトボードでした。出社しているのと同じように、会議しながらメモをとり、ホワイトボードを使って修正をする、本当に心強い製品でした。

改善してほしいポイント

【ゲストユーザーとのコラボレーション方法】
ホワイトボードのアプリやURLからの共有はあくまで組織内に限られ、外部との共同編集をしたい場合はわざわざ会議を開催しなければならない。Sharepointのような細かい権限設定ができると良いなと思った。
【テーブル変換】
以前は手書の表が自動でテーブルに変換されていたが、現在は廃止になった？模様。
色々なテンプレの実装の兼ね合いでなくなったのかもしれないが、便利だったので復活すると嬉しい。
【エクスポート機能の充実】
設定次第なのかもしれないが、pngとpdfくらいしか見当たらないので、パワーポイント、ワードなどのOffice製品へのエクスポートもしやすいと嬉しい。サイズが無尽蔵に広げられるので難しいのかもしれないが、指定した範囲のエクスポート機能のようなサイズ指定ができるようになるとより使い勝手がよくなりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【ペーパレス化の促進とファイル共有の手間の削減】
テレワークや外部コミュニケーションにおいても、web会議の機会が非常に増え、コラボレーション方法の検討が課題になっていたが、本ツールも使い方に慣れれば直感的に図形・文字等を使い、認識の齟齬が生まれにくくなる印象。社内であればURLも共有したり、Teams内にリンクを紐づけたりしやすいので、備忘録的にも議事録の作成が不要になり、全体的な業務の効率化には貢献している。

検討者へお勧めするポイント

iPadやペンタブレットなどの使い勝手のいい描画端末を使ったコラボレーションをぜひ。

改善してほしいポイント

最低限のことはできるため問題ないのですが、何かと重い点が気になります。
立ち上げが重かったりするので、その辺の改善に期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記にも記載しましたが、web会議の際皆が書き込めるので情報共有がとてもしやすくなりました。
言葉や文字だけだとイメージしにくいものは、図や画像、手書きの絵等で
お互いイメージのすり合わせができるので助かっております。

改善してほしいポイント

図形を使いたいときは吹き出しなど、大体形が決まっているので、PowerPointのように既存の図形やアイコンを充実させてもらえるとより使いやすいです。実際、場合によってはPowerPointを編集した方が、その後もそのまま資料にできるので使いやすかったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークでネットワークの構成について議論するなど、ホワイトボードを使いたいときに、自由に線を引いたりできるので、分かりやすく意思疎通ができました。

改善してほしいポイント

組織外のメンバーとは共有できないため、顧客とのWeb商談やベンダーとの打ち合わせに使用することができません。ぜひ組織外のメンバーとも利用できるようにしてほしいです。
手書きでイラスト等を描くときに画面を斜めに傾けることができれば、より手書きでの図形や絵が書きやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで議事録を作成する際に、作成者が作成した後チェック者のチェックを経て情報共有していたのですが、Whiteboard上に議事録欄も作成することで、リアルタイムに参加者全員でチェックが行われ内容の合意を得ることができ、図形やドキュメントなど文字以外の情報も含めて記録されるので、より中身の充実した議事録を作成することができるようになりました。