Microsoft Whiteboardの評判・口コミ 全80件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・テンプレート
その理由
・Miroのようにテンプレートが豊富にあるわけではないので、テンプレートの数を増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンライン会議時に複数のメンバーで同じボードを共有しながら議論することができため、対面で会議をしているようなブレストをおこなうことができた。
課題に貢献した機能・ポイント
・ボード共有機能

改善してほしいポイント

これは多くの人も指摘をしていると思いますが、たくさん資料を使うとかなり重くなることです。使用しているパソコンやタブレットによっては、途中でフリーズすることも見られました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで、上司に使う資料や授業プリントなどを見てもらい、目の前で修正してもらうことができたので、コロナ禍で大変役に立ちました。コロナ禍で、家から授業をすることを余儀なくされたとき、大変心配でしたが、それを助けてくれたのが、Microsoftホワイトボードでした。出社しているのと同じように、会議しながらメモをとり、ホワイトボードを使って修正をする、本当に心強い製品でした。

改善してほしいポイント

【ゲストユーザーとのコラボレーション方法】
ホワイトボードのアプリやURLからの共有はあくまで組織内に限られ、外部との共同編集をしたい場合はわざわざ会議を開催しなければならない。Sharepointのような細かい権限設定ができると良いなと思った。
【テーブル変換】
以前は手書の表が自動でテーブルに変換されていたが、現在は廃止になった？模様。
色々なテンプレの実装の兼ね合いでなくなったのかもしれないが、便利だったので復活すると嬉しい。
【エクスポート機能の充実】
設定次第なのかもしれないが、pngとpdfくらいしか見当たらないので、パワーポイント、ワードなどのOffice製品へのエクスポートもしやすいと嬉しい。サイズが無尽蔵に広げられるので難しいのかもしれないが、指定した範囲のエクスポート機能のようなサイズ指定ができるようになるとより使い勝手がよくなりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【ペーパレス化の促進とファイル共有の手間の削減】
テレワークや外部コミュニケーションにおいても、web会議の機会が非常に増え、コラボレーション方法の検討が課題になっていたが、本ツールも使い方に慣れれば直感的に図形・文字等を使い、認識の齟齬が生まれにくくなる印象。社内であればURLも共有したり、Teams内にリンクを紐づけたりしやすいので、備忘録的にも議事録の作成が不要になり、全体的な業務の効率化には貢献している。

検討者へお勧めするポイント

iPadやペンタブレットなどの使い勝手のいい描画端末を使ったコラボレーションをぜひ。

改善してほしいポイント

最低限のことはできるため問題ないのですが、何かと重い点が気になります。
立ち上げが重かったりするので、その辺の改善に期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記にも記載しましたが、web会議の際皆が書き込めるので情報共有がとてもしやすくなりました。
言葉や文字だけだとイメージしにくいものは、図や画像、手書きの絵等で
お互いイメージのすり合わせができるので助かっております。

改善してほしいポイント

図形を使いたいときは吹き出しなど、大体形が決まっているので、PowerPointのように既存の図形やアイコンを充実させてもらえるとより使いやすいです。実際、場合によってはPowerPointを編集した方が、その後もそのまま資料にできるので使いやすかったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークでネットワークの構成について議論するなど、ホワイトボードを使いたいときに、自由に線を引いたりできるので、分かりやすく意思疎通ができました。

改善してほしいポイント

組織外のメンバーとは共有できないため、顧客とのWeb商談やベンダーとの打ち合わせに使用することができません。ぜひ組織外のメンバーとも利用できるようにしてほしいです。
手書きでイラスト等を描くときに画面を斜めに傾けることができれば、より手書きでの図形や絵が書きやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで議事録を作成する際に、作成者が作成した後チェック者のチェックを経て情報共有していたのですが、Whiteboard上に議事録欄も作成することで、リアルタイムに参加者全員でチェックが行われ内容の合意を得ることができ、図形やドキュメントなど文字以外の情報も含めて記録されるので、より中身の充実した議事録を作成することができるようになりました。

改善してほしいポイント

データのやり取りがどうしても時間がかかる様です。立ち上げる際や新しいボードを作成する際など利用できるまでの時間をもう少し短縮できるといいですね。また、出力形式にpdfが増えると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議でホワイトボードを利用して、手書きで文字を書いて、後で文書化するか写真をとってPDF共有していましたが、Microsoft Wthiteboard　を文字入力用のタブレットと一緒に使用することで、これまでの手間が一掃されるので、メリットは大きいです。

改善してほしいポイント

なぜかワードはいけるのに、エクセルを読み込むことができません。近々アップデートがあるようなのでそちらに期待したいです。せめて表を入れられるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ウェブ会議などで資料をみながら議論したり、みんながリアルタイムで書き込めるので非常に便利です。おかげでウェブ会議も迅速に進行することができ助かりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・折角共有リンクを作成できるのにマイクロソフトアカウントにログインしなくてはならない
・Office文書の挿入等はOffice365が前提の部分がある
・アプリをインストールしないとフル機能使えない
・手書きはマウスだと少し使いづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録の文章だけであればチャットで良いが、資料や画像に直接書き込めるため、修正ポイントを分かりやすく残すことができる。
Web会議で直接自分のイメージを伝えるにはやはり絵が欲しい時があるのでその時は助かっている。