Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

メールの新規作成を間違って押した場合、すぐメール作成画面になるので、削除しなければならず、削除ボックスに入ってしまう。まだ何も文章も作っていない状態なら、メール作成キャンセルだけでいいのになと思う。または、作成画面にすぐ移る前に、メールを作成しますか？という一段階があっても良いなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー機能は予定管理がしやすい。また、他の人の予定も併せて見れるので、同僚や上司の予定を把握しやすい。何か依頼したい場合や、予定を伺いたい時に相手の予定を確認してから行動できるので効率よく仕事が回せる。この機能に関しては、使う前と比べて作業効率は50%ほどアップした。

改善してほしいポイント

機能が多く、使いこなす為には慣れが必要なのでマニュアルがもっと充実していると良いかもしれません。また、以前のメーラーと比べて動作が重くなってしまう場合があります。あと、メールデータはすべてサーバーに保存されるため、オフラインでは利用することができない為、不便に感じる場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シンプルな操作性で直感的に使うことかできるので業務効率化に繋がっています。また、社内で会議を行う際、カレンダー機能で参加者の予定を確認出来るのでスムーズな予定調整ができます。他のメーラーと比べてフィルタリング機能も優れていると感じるため、必要なメールも見つけやすく、メール業務を以前よりスムーズに行うことが出来るようになりました。

改善してほしいポイント

現状、特に改善ポイントはないが、強いて挙げるのであれば、受信トレイの仕分けを設定しなくても自動で判断して、
ひとまとめにするような、補助機能があると非常にうれしい。それを自身で確認して、命名規則を作成すると

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「添付の抜け漏れ」をなくすことで、1通で済むのを謝罪とともに再添付する手間を省くことができ、特に新卒の方のストレス軽減と上司/先輩の業務時間を取られることがない為、半分ぐらいの時間で済むと考えられる。

検討者へお勧めするポイント

添付漏れは、たまにひやっとする事象と思いますが、機械的に予防ができることが非常におすすめです。

改善してほしいポイント

配信不能や処理が戻らないなど動作がもたつく時がたびたびあります。アプリとして品質が良くないと思います。Microsoft 社にてさらなる改善をお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダ管理や仕分けがスムーズになりました。これにより業務ごとでメールを振り分けられるので優先度をつけて業務にあたれます。また時が過ぎたときに振り返りがしやすいです。業務上の品質ＵＰにつながってます。

改善してほしいポイント

メールをPOPで受信しているとあっという間にPOSTファイルのサイズが大きくなってしまい、数ギガバイトなど大きくなりすぎると少しレスポンスが悪くなってしまう。
また、POST最適化を実行しても実際の保存容量よりファイルサイズが大きくなることも多いので、POSTファイルの管理の仕方をもう少し細かく設定・調整できるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

初めて取引を行う海外顧客(特にアジア諸国のマイナー言語の地域)とのメールによるやり取りの際に文字化けによるトラブルが多発しました。
日本製グループウェアでは対応言語が少ないため、世界標準のメールクライアントで世界各国の言語に対応できています。

改善してほしいポイント

カレンダーやTeamsとの連携を切る設定等があればよいと思う。
重要なメールを開いておきたいのだが、受信Boxと同じタグではなく、受信Box内で管理できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去メール検索にかかる時間が以前使用していたThunderbirdに比べ、10分の1以下となり業務時間の短縮に貢献。

改善してほしいポイント

ウイルス等を含むメールを、ユーザー側じゃなくて判断できるようになると今後はさらに安心して利用できるようになるかなと思います。
また、サーバー側ではじかれているのかわかりませんが、必要なメールが届かないことがたまにあります。。。
大きなサイズのファイルも添付できるようになると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルを添付して、社外に送付できる。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・Teamsなどで社外の方とやりとりできない場合には、やはりメールでのやりとりが基本になっているので、ファイルを送信する場合に大変便利です。
・最近は色々な書類もPDFでやりとりすることが増えた為、PDFが送付できるのが有難い。

改善してほしいポイント

モバイル端末でもパソコンと同様の操作ができるとより良いと思います。
定期的な予定の設定や、メールの高度検索はモバイル端末からだとできません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・労働時間の削減
・業務の円滑化
課題に貢献した機能・ポイント
・モバイル端末からも操作が可能であり、労働時間の削減につながります。
・打合せの設定も容易にできるため、業務スピードが向上しました。

改善してほしいポイント

メール機能について、コピペしたら自動的にフォントがデフォルトのフォントに変換される機能がついていると便利だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ずいぶん前から使っているのでだいぶ昔の話ですが、以前は組織内でのスケジュール確認はいちいち個別にアナログで確認していたので、下手したら打ち合わせを組むのに半日かかるということが少なくなかったのですが、Outlook導入後は基本的にすぐに招待・承認ができるので、労力は十分の一くらいに削減できたと思います。