Microsoft Outlookの評判・口コミ 全994件

改善してほしいポイント

少し動作が遅いと感じるときもあります。
例えば検索画面で検索をかけてもすぐに表示されないときもあり、自分のパソコンのスペックなのかわかりませんが、もう少し改善することができればなお良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール機能としては毎日利用しておりますが、各メンバーの予定管理に利用しております。
毎日の担当ミーティングなどによりメンバーの日、週、月単位の予定を共有するとともに、やるべきタスクを記載しておくことで、備忘録としても利用しております。それにより、業務の漏れがなく効率化に繋がっております。

検討者へお勧めするポイント

予定管理、タスク管理にも非常に便利です。

改善してほしいポイント

特にこれといったことは現状感じていない。
しいて言えばTeamsを起動させた後のアウトルックの動きがとても遅くなる点がストレスになる程度。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールとTeamsのおかげでテレワークが問題無く行えるようになった。
実際に合って仕事をしなくても良い時代になっていく中で、場所や時間の制限を取り払えたのは選択肢としてとても効率的になった。
またメールのグループフォルダも簡単に作成でき、客先ごとのタブの作成など管理が非常に分かりやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

いろいろな管理ツールがある中でもWindowsでの利用に合っているように感じる。
また使用している企業も多く、ツールとしての安定感も感じる。

改善してほしいポイント

カレンダー機能が少し使いづらい。大人数でのスケジュール調整でアシストの機能などは便利だが、
並べた時のUIが分かり辛い。また、ショートカットが3つキーが必要なものなど、慣れないと使いづらいところがあるので、改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他アプリとの連携含めた操作の一貫性という意味で、業務の手間は少ない。他社製品を組みあわせて使うよりもTeams・
Onenote等の組み合わせ使っていくと効率化に繋がっていると思う。

改善してほしいポイント

メールを暗号化することができますが、メールを送信する度に暗号化をオンにする必要があります。もしオンにし忘れて暗号化せずに送ってしまったらと思うと不安なので、常時暗号化で送れるような設定があると安心できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールとカレンダーをそれぞれ別のツールで行っていましたが、Outlookは両方の機能が備わっているので、1つにまとめることができました。また、社員同士でスケジュールが共有できるため、日程調整が楽になりました。

改善してほしいポイント

メールの仕分け機能を使うと、スマートフォン版で受信した際にお知らせ通知が来ない！
（「受信トレイ」にメールが来たときのみ、通知が来る）
よって、仕分け対象にしている場合、メールが来たことに気づかないことがある。
これは何としても改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量のメール。特にメールマガジンや宣伝などのメールが山ほど来るのだが、
それらの仕分け設定が右クリックで比較的容易に出来るため、受信トレイをきれいに保つことが出来る。
1日に100通位は不要なメールが来るので、これは非常に助かる。
来たメールをTeamsで共有できるため、連携もしやすい。
アドオンも豊富なので、自分に合った使い方が出来るようにカスタマイズできる。

検討者へお勧めするポイント

結局のところ、Officeを使うのは企業ではほぼ必須なので、Officeアカウントの契約に合わせてOutlookも使う、というのが結局は管理上の無駄がないと思います。

改善してほしいポイント

設定項目が多く、何処をどう変更したら、どう有効になるのかがわかりにくい。
また、多く利用されているソフトの宿命だが、攻撃対象になりやすいので、
そこの対応は、素早く継続して欲しい。
また、データ容量が大きくなると、流石に重くなるように感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ホスティングサービスのメール容量がかなり少なく、短期間でメールを削除する必要があるため、
過去のメールを保存するために、Outlookを使用している。
多くの企業で導入されていると思われるMS Officeの一ソフトとして付属していたため、追加費用無しに利用できた。

改善してほしいポイント

メールのフォルダ管理設定がもう少し簡単になるとなおよいかと思う。
設定画面を探すのにも大変な印象。
あと、ルーラー機能がパワポよりも使いにくい印象。同じ挙動にしてもらえるとなおよい。
また、あとで対応するものに対してリマインド機能などがあれば、なおよいかと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールツール、スケジュール管理として利用しているが、挙動もスムーズであり、機能としては十分そろっていると思われる。
また、SharePoint上のリンクを共有するときなどは、自動的にリンク名を入れてくれるため、
リンク内容も含め共有できるのがありがたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Outlookのメール画面で、お気に入りフォルダと全体構成の境界線を上下に変更できるようにしてほしい。
その理由
・よく使うメールフォルダが増えてくると、フォルダの全体構成が見えにくくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールソフトのインストールの簡略化。
・メールと予定の統合。会議案内。
・社内の他部門の人の予定空き時間を把握することができる。
・共有備品の貸し出し予約をシステム化。
課題に貢献した機能・ポイント
・メールと会議予約の連携。
・他部門の人の空き時間の把握。
・オンライン会議のURL共有。

検討者へお勧めするポイント

メールと予定表の統合、オンライン会議の予定と連携。特に、会議開催の調整が便利です。

改善してほしいポイント

住所録ですが、csvファイルで手軽にインポートやエクスポートができますが、できれば、そのままの形式でシームレスにgoogle等にできるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

住所録を利用して顧客管理をして、DMを送付することをしたり、メールソフトを活用して社内外の連絡を行っております。この部分で業務の短縮になっています。