Microsoft Outlookの評判・口コミ 全994件

改善してほしいポイント

ブラウザ版とアプリケーション版でレイアウトが結構違うため、
アプリに慣れすぎると、ブラウザ版を使用するときに困惑します。
もう少し、レイアウトを統一されると、直感的に操作できて良い気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社でOffice365を導入しているため、ブラウザ版で使用していましたが、
都度、ログインするのも面倒だったため、アプリ版をインストールして利用しています。
そのため、出社後にすぐにメールを確認できるので、メール確認までの時間の短縮になりました。
また、仕分けルールを適用すれば、受診メールを取引先ごとにわけられるため、
必要なメールまでのアクセスする時間短縮にもなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・未読にする設定が全て未読になる
・カレンダー一覧の視認性
その理由

スマホアプリで未読にすると、スレッド全体のメールが未読になるので未読メールが10件と表示されたりすることがあってややこしくなるので、選択しているメールのみを未読になるようにしてほしいなと思います。

またカレンダーが連携しているのは良い点なのですが、複数人の予定を週次で見るときに情報が細かくなりすぎて若干見づらいです。。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理
・アラーム
・送信停止
課題に貢献した機能・ポイント

メールソフトとカレンダーがセットになっているアプリケーションは少ないかもしれないので、スケジュール管理ができてアラート通知もくるのでMTG漏れなどは削減につながります。

また上記でも触れましたが送信取り消しができるので、送信ミスも防止できます。

改善してほしいポイント

メールの受信送信の設定の際に、どこに何のアドレスや入力をしなければならないのか案内がないので、有識者の方に設定していただくか、自信の知識がないと初期設定が難しいところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それぞれメールを受信ファルダ別に分けて自動受信できる設定があるので、メールの確認がしやすくなるのと、いちいち手動でメールを振り分けなくても良いので、時間の効率も良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftを導入している方であれば、メールソフトとして活用することが良いと思います。

改善してほしいポイント

スマホからWEB版を使用する時、フォントがPCのWEB版と異なってしまうようです。スマホからでもPCからでも同じフォントになればいいのですが・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内or社外のPC、スマホ問わず、どのようなデバイスでもメールが使用できるようにしたかったのですが、OutlookのWEB版を使用することで実現できました。特にテレワークが増えたので、自宅でも会社と同じ環境で作業ができるのでとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

テレワーク、会社でも同じ環境で作業できるので便利です。

改善してほしいポイント

・Yahooなどのフリーメールアドレスの追加設定に手こずります。thunderbirdのようにすんなりとうまくいかないので改善してほしいです。
・アカウント情報を丸ごとバックアップが取れるようにしてほしいです。そちらのほうがPCの買い替えによる設定が楽になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出張の為にホテルとレンタカーを予約したところ、予約完了メールが来て、自動的に予定表にその内容が追加され、スケジューリングに大変役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

定番なのでとりあえず導入しておきましょう。

改善してほしいポイント

・メール検索機能がイマイチで、目的のものにヒットしない或いは見つかりにくいことがある。
一定以上の容量に達した場合はアーカイブに移るように設定しているが、特にアーカイブ内の検索がうまくワークしないことがある。
・4人以上など大人数の予定を見ながら会議時間の調整を行うのに難しさを感じる。空いている時間を自動抽出してくれる機能があると便利。（現状は外部ツールを利用しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上メールの数が膨大なため、振り分けルールでフォルダを分けて優先順位管理をしています。限られたリソースをどのように配分するかを効率的に判断できています。

改善してほしいポイント

動作が重いです。多機能故だと思いますが、起動が遅く、メールサーバとの通信遅延になるとなぜかOutlookも固まります。このあたりは改善してもらえるとさらに利便性が向上しますね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール誤送信をやってしまいまして、マクロでアドインを作りました。
メール送信時、ボタンを押しても、ほんとに送っていい？と確認してくれるようにしてます。
マクロで実装できるので別のソフトを買うこともなく、サンプルソールはGoogleさんで検索すればでてきましたので余計なコストもかけず、誤送信防止を実現できました。

検討者へお勧めするポイント

メール誤送信対策も簡単に実装できます。マクロに拒絶反応なければお試し下さい。

改善してほしいポイント

再起動することで直すことができたものの、Outlookを起動させてもメール本文が表示されないといった障害が起きてしまうことがまれにあるので、日々の業務に影響が出てしまわぬよう、そのような障害が起きないように改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookには、1クリックだけで自分がよく使う一連の操作を完了させてくれる、クイック操作という機能があるので、登録したクイック操作にショートカットキーを割り当てることによって、日々繰り返している小さなメール作業の積み重ねが解消され、結果として大幅な時短に繋げることができています。

改善してほしいポイント

機能過多だからこそですが、やりたい操作に対してスムーズに設定ができない事がちらほらあります。。
ほとんどがネット検索すれば解決します。
今の悩みは①や②など丸でくくられた数字入力だけフォントが変わってしまうの悩みです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動配信ツールを使わずにwordやExcel連携することができるのはとても助かっています。
個人単位で送信することができるので、カスタマイズもお任せできます。