非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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導入難易度は高いがあらゆる用途で利用可能な業務管理ツール
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
ここ5年あたりで頭角を現してきた印象のツールです。
プロジェクト管理ツールとしてもそうなのですが、アイデア次第で、人事管理、備品管理、CRM、名刺管理、デザインアセット管理等など、様々な用途で利用できるという、柔軟性の高さが魅力です。
非常に柔軟でビジュアライズが得意なオンラインExcelと考えてもらえるとよいかと思います。
制作関連のプロジェクト管理はもちろんですが、
チーム内のデザインファイルの一元管理としても利用しています。
改善してほしいポイント
機能面や、運用面で、できることが多いです。
そのため、「これをやるには、何をどうしたらよいのか」が最初は分かりにくいというのが悩ましいところだと思います。
用途別のベストプラクティスがパッとわかると、様々な業務で活用しやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクト管理、プロジェクト内の素材管理、ツールのアカウント管理など、これまで複数のサービスを利用していたのをひとつにまとめられ、管理が分かりやすくなり、時短にもつながっています。
検討者へお勧めするポイント
高機能が故に、メリットや使い勝手の良さを実感するまで時間がかかるかと思いますが、実感すると手放せないツールです。
まずはITやプロジェクト管理などに詳しい方に導入してもらうのが、良いかと思います。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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想像以上の高い汎用性。慣れれば慣れるほど便利。
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
当初は時差の関係で同期が難しい部署間の協業用に使用していました。プロジェクトの進捗がわかったり、協業する際のやり取りや、テーマ毎に関連性のある情報を整理できるのが良いと思っていました。さらにオートメーション機能を使うことで、漏れ、抜けを防ぐことができるのはとてもありがたいです。さらに、情報を整理して見せる必要に駆られ、ダッシュボードやWorkdocsなども用い、様々な場面で活用しています。また、必要のない情報を隠して見せるというのも便利です。さらに整理が苦手でいろんな場所にある共通のテーマに関連した情報を置いてしまっても、検索機能で回収できるのでありがたいです。
改善してほしいポイント
Workdocsの印刷機能を使ったときに、ページ設定が自由にできないのが残念です。ワードやエクセルのような印刷設定ができると良いと思います。また、検索画面からヒットしたアイテムのサブアイテムが開かないのが不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
広告素材の制作、広告配信の流れの中で、「聞いていなかった」というコミュニケーションの抜け、漏れを聞かなくなりました。以前は月1件くらいは発生していたように思います。
検討者へお勧めするポイント
関連性の高い情報を紐づけて一か所に置く、あるいは、自動で他の場所から引っ張ってくることができるため、抜け、漏れが少なくなると思います。
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非公開ユーザー
その他｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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本格的に使えばCRMとしても利用できます
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カスタマイズ性が高い
・CS担当が寄り添って相談に乗ってくれる
その理由
・カスタマイズ性が高い
→API連携できるサービスが多く、自動化できる業務もかなりのパターンがあるため、単なるタスク管理ツールで済ますのは非常にもったいないです。タイトルにもある通り、工夫次第ではCRMとしても利用可能です。
・CS担当が寄り添って相談に乗ってくれる
→上記のカスタマイズ性は逆手に取れば、リテラシーが足らないと全く有効に使いこなせないままとなってしまいがちですが、ギャプライズ社のCS担当が事細かに相談に乗ってくださるため、少しずつ社内業務の効率性が上がっているのが体感でも実感できています。
改善してほしいポイント
・エンジニアリングスキルがないと実現できないわがままはどうしても出てきてしまうため、ノーコードで済ます場合には工夫が必要となる場合があります。
・チャットワークと連携できない点がやや不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内メンバーの抱えているタスクが可視化され、コミュニケーション量も増えた
・UIが非常に優れているため顧客情報の管理が簡単になった
課題に貢献した機能・ポイント
・サブタスクを活用することで各顧客に紐づく形でタスクを管理できる点
・更新情報に情報を残せるため、顧客の最新情報を蓄積・共有しやすい
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非公開ユーザー
不明｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
視覚的な分かりやすさがピカイチ
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
レビュータイトルの通り、目で見て分かりやすいという便利さがあると思います。項目や段階ごとに色分けがされているため、パッと見て分かりやすいです。あとは項目の編集が画面操作で簡単にできるという点も、おすすめしたいポイントです。工数管理、予定期日の通知など、プロジェクト管理者にとって大変助かるツールだと思います。
改善してほしいポイント
メールとの連携が難しかったので、もっと分かりやすければよいと思いました。
ところどころ日本語が不自然な箇所がある点も改善されればよいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
在宅勤務が増えコミュニケーションに苦戦を強いられている中で、タイムライン機能と既読機能を持つこちらのツールを利用することで非常に助かっています。メンバーの動きをリアルタイムで見ることができるので、コミュニケーションツールとしての役割も担っています。
検討者へお勧めするポイント
特にプロジェクト管理者にぴったりな機能が満載です。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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3社プロジェクトで利用
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社をまたいだプロジェクトにおいてタスク管理やファイル共有などが可能になります。チャット感覚のコメントができ、かつそのコメントの閲覧者も分かるため、細部まで進捗、情報伝達度合いも把握できるのは大きいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
多機能であることは良いことですが、どれもちょっと慣れないと使いこなせない印象です。実例としては、ガントチャートなどが苦労しました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
複数カテゴリで複数プロジェクトが同時進行し、かつ3社合同プロジェクトという条件のなか、カジュアルにスピーディーにコミュニケーションを図れたことです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
「お世話になっております」「お忙しいところ恐縮ですが」や社名・名前などの言葉などわざわざ打ち込む必要もなく、かつ、自分が発したコメントが誰に読まれたのかがすぐにわかる、というのはやはり地味に便利だと思います。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ トライアル
企業所属 確認済
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展示会訪問客のフォローアップ用に使用
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
チームでの顧客のフォローアップ用に使い始めました。私自身が管理者として下地作りを開始しましたが、カラムに色々な選択肢があり、ビジュアル的に使用できるのがとても良いと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
不慣れなせいなのかウェブアプリのせいなのか、エクセルで使用していたようなセルのコピーアンドペーストが初めての私にはサクサクできませんでした。このあたりが戸惑いそうです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
下地フォームを作成した後に、チームメンバーを招待しましたが、エクセルベースの管理表よりも動的で見やすく、クラウドなのでアクセスしやすいのが好評で、進捗報告をしてくださる参加者が増えそうです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
現在は小さな無料機能で使用しておりますが、無料のままだと、今後このまま使用できるのか、ある時点で有料化を強要されてデータをロックされてしまうかもという心配があります。
機能が良ければ当然今後有料化を考えますが、無料のままでの心配は尽きません。
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motoki masaya
株式会社POL｜情報通信・インターネット｜開発｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
直感的にタスク管理でき、UI/UXが抜群にいい！
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
初期状態で豊富な機能を利用することができる。
また他のサービスと連携することもできるので、二重で管理するリスクもかなり減る。
その部署のオペレーションにあった状態にカスタマイズもできるので、どんな部署にも浸透しやすいものだと思う。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
1アカウントあたりの金額が高いので、導入に際してかなりハードルが高い。
少し長めのドキュメントを作成してストックしていくという使い方は想定に入ってないのかもしれないが、Mondayでできたら、より使い勝手のいいサービスになると思っている。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
多くのサービスを活用してプロダクト開発を行ってきましたが、複数のサービスを同時に使うよりも、Mondayだけで十分に開発スピードが上がったり、認識漏れなどの問題を解決できるようになったので、より多くの人に利用してもらいたい。
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中本 達也
エクセルブートキャンプ｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
様々な業務のタスク管理を一元管理
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
固定テンプレートのタスク管理アプリと異なり、様々な種類のテンプレートを選ぶことができる点。ただのタスク管理アプリケーションではなく、リードの管理やCRM、顧客サポートの対応管理など、多くの目的に合わせてカスタマイズすることができる点。サードパーティ製のアプリケーションとも連携できるため、データの再利用が活用できる点。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
様々なタスクのチェック工程を登録することができるが、右に広がってしまい、タスクリストが見にくくなる点。タスク名の項目部分の横幅を調節することができないので、画面が狭い（解像度が低い）と使い勝手が悪く感じてしまう可能性があります。メニューカラムなどを閉じることもできますが、限界があるので。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
機能の中に関係者をタスクボードに招待することができるため、チームや他社のメンバーを招待して共同でタスク管理を行うことができるため、プロジェクトの進捗状況に共通認識を持つことができるようになり、コミュニケーションコストが削減した。
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Uchihashi Shigeki
PERSOL Holdings Co., Ltd.｜人材｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
海外版のタスク管理ツールとして主にグローバルプロジェクトで活
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
海外製なので、自然な英語が使われており、欧米人とのプロジェクト管理でも特段説明無くても使ってもらえるので便利。またUI/UXが日本製のBacklogと違い、細かすぎず、より直観的な操作が可能。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
タスク表現が、スプレッドシートの表形式で見やすい反面、タスク間の前後関係などが表現しづらく、また個人別のタスク管理ビューを簡単に作れるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
グローバルプロジェクトで外部ベンダー含めて情報共有、タスク管理をする際に、Monday.coｍ自体が普及しているようで、使い方の習得含めて利用上問題がなかった。
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