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企業所属 確認済
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社内の情報整理に
良いポイント
社内ナレッジを整理するツールとして便利なのがNotePM。どの会社でもあることだとおもうが、「担当者が休みでわからない」「その案件は~しかできない」といった問題。専門的な特殊な技能であればどうしようもないが、単に情報がないだけといったものであればNotepmで解決が可能だ。それぞれが持っている固有の情報をnotepmに登録しておけば、その情報を共有できるので、担当者だけしか知らない・わからないといったことは多くがなくせてしまう。
改善してほしいポイント
運用の問題ではあるが、導入当初に比べてだんだんと登録される情報や更新が悪くなってしまっている。
更新されてこその情報なので、設定した期間更新がされていなければ最終者にアラートメールがいくなど何か更新を促す機能もあればいかもしれない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
どうしても社内では情報が俗人化しやすく、トラブルなどがあればその担当者に集中することになってしまっていたが、過去にあったトラブルや起こりうるトラブルなどをまとめてマニュアル化することで、同じことでの問い合わせなど無駄な担当者の負担を減らすことが出来ていると感じる。
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