非公開ユーザー
建築・鉱物・金属|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
投稿日:
探す時間の削減に
グループウェアで利用
良いポイント
今までは誰でも見ること、編集することができたので、更新されたり、ファイルが移動されると探したり調べるのに時間がかかりましたが、検索機能やフォルダ分けも充実していて時短につながります。
閲覧権限を制限できるので、職責上位にだけ見せたい資料も保管ができ便利です。
改善してほしいポイント
会議資料など新しく資料を作成する際の画面が2画面になったり、字の大きさや書式等の変更がエクセルのようなやり方であればもっとスムーズかつ分かりやすいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
幹部の会議資料は一般社員に見せれないため、一般社員が見れる共有媒体に保存ができず、各個人の方法で保存しておりましたが、閲覧権限をつけることができるので、各個人ではなく幹部のみに共有し管理が楽になりました。
また今まで膨大なで資料を保存していたためどこに何を保存しているか探すのに時間がかかっておりましたが
簡潔にフォルダ分けができたのですぐに見つけることができるようになりました。
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