非公開ユーザー
その他サービス|その他一般職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
個人に依存せず、チームが構築する社内wiki
良いポイント
・様々なフォルダへ散らばっていたマニュアルが集約されるだけでなく、個人のナレッジやQA、ノウハウがチームや組織全体のナレッジへと昇華した
・PDFやoffice(Excel,Word etc.)などのファイルとマニュアルを紐づけて補完できるため、マニュアルを改めて説明・研修するといった手間を省くことができる
・インターフェースが直感的で操作しやすく、下位職のメンバーでも作成・管理に参画しやすい
・閲覧/編集の権限を記事単位など詳細に設定できる
改善してほしいポイント
・複数人が同時に同記事を編集した場合、編集内容がうまく反映されない(およそひとり分が反映されるイメージ)
・検索機能があるが、HIT精度が不十分だと感じる時がある
・フォルダ階層が深くなりすぎると探しづらくなるため、管理者の限定など工夫が必要
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
新入社員における
①自己解決率の向上 80%程度(実績が取得出来ないが、教育・研修担当者への感覚値聴取による)
②教育工数 7時間~10時間削減(研修日程 3日間から、2日間へ短縮)によるオンボーディングコストの削減(\13,000~15,000程度)と、生産性向上(実務開始までの期間短縮により \25,000程度)
検討者へお勧めするポイント
弊社は、社内wikiとして利用していますが、自己解決により社内エスカレーション回数の削減が実現できたため、同業(コンタクトセンター等)各社へは特におすすめです
どのフォルダを参照したら良いかわからない、といった課題がなくなるだけでも「探す」という行動の消失を防げるため自己解決が回りやすくなります
また、教育・オンボーディングにおいても、独り立ち(生産性がある状態)までのコストを削減し、より早く人を生産性に結び付けてくれます