非公開ユーザー
医療法人米津会|介護・福祉|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
AI議事録自動作成ツールで利用
良いポイント
会話を録音するだけで録音データから5分ほどで要約文(議事録など)の作成が可能。
会話をしながらメモを取る必要がなくなるので相手方との会話に集中することができます。
改善してほしいポイント
AIの要約機能は大変優秀ですが、会話文の文字起こし機能はいまいちです。話し手にもよりますが、誤字や脱字が多い印象です。既存書類の文字起こしとして利用するのであれば、やめたほうがよいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
介護施設での担当者会議などで活躍しています。
お客様と打ち合わせをする際に、これまでは①会話の進行、②会話のメモ、③要点の洗い出しの3点を行う必要があったが、Nottaを導入してからは①会話の進行のみでよくなった。
会話の進行についてもある程度テンプレートのような形式で進めることで、そのあとNottaで生成する要約文もきれいにまとまり、非常にスムーズにやり取りが行えるようになった。
従来は1時間の打ち合わせ後に、録音しておいた音声データを聞き直しながら約1時間ほどかけて記録書類の作成を行っていたが、Notta導入後は要約生成に約5分、誤字脱字チェックに約5分、合計で約10分ほどで記録書類の作成を行えるようになった。
検討者へお勧めするポイント
要約や議事録作成の業務から解放されます!
[メリット] 要約および議事録作成機能により、書類作成にかかる時間が90%以上削減された。 要点の洗い出しが非常に優れており、誰が見てもわかりやすい文章が5分ほどで自動生成される。 [デメリット] 会議などの話し合いを録音する際に、話者の自己紹介を行わないと、複数の話者がいる場合に要約内での話者識別がうまくいかないことがある。 音声データの品質が悪いと要約が生成されないため、騒がしい場での録音データの利用は難しい。