議事録作成の手間を減らす実用ツール

改善してほしいポイント

使っていて感じるのは、細かいニュアンスまではやはり完全には拾いきれないところです。特に採用面接だと、言い回しや温度感も重要になるので、少し不自然な文章になっていると結局聞き直すことがあります。
また、専門用語や社内用語は誤変換されることもあり、そこは毎回修正が必要です。できれば、よく使う単語を学習させられる機能や、部署ごとに辞書登録のような仕組みがあるとありがたいです。そうなれば、より実務でそのまま使える精度に近づくと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは面接後にメモを見返しながら評価シートを作成しており、1件あたり30分前後かかっていました。導入後は、文字起こしをベースに確認できるため、作成時間は10〜15分程度まで短縮できています。
また、「言った・言っていない」といった認識のズレが減り、面接官同士のすり合わせもスムーズになりました。結果として、選考スピードが上がり、候補者への対応も早くなっています。日々の業務負担を減らしながら、質も担保できるようになった点は大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

人事業務の中でも、面接や面談が多い会社には特に相性がいいと思います。「議事録をちゃんと残したいけど時間がない」という課題にはかなりフィットします。
一方で、完璧な文章が自動でできるわけではないので、多少の手直しは前提になります。ただ、それでもゼロから作るよりは圧倒的に楽です。まずは一部の面接や会議で試してみて、どれくらい工数が減るかを見ながら広げていくのが現実的だと思います。