OneNoteの評判・口コミ 全287件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・セクションやページのツリー表示の場所や表示方法を設定で変更できる様にして欲しい
その理由
・ツリー表示が左にしか表示できない為に自動表示非表示などができると作業領域が広がり良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・表現がチープなテキストベースで週次報告を行なっていたが、OneNoteにより分かりやすい報告となった。
・複数名同時編集機能で競合や不整合が無くなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ユーザーインターフェース
・Teamsによるファイル共有機能

改善してほしいポイント

notionにあるようなデータベース機能もあれば更に便利だと思う。エクセルの表の埋め込みで表示の縮尺が狂うことが多く改善を希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メモのデバイス間の共有機能を使うことでメモ帳を使っていたときに比べて３０％程度効率が良くなったと感じる。

改善してほしいポイント

WEBブラウザから文字をコピー＆ペーストすることも多いですがその場合、参照元のURLなども同時に貼り付けをされるのですが不要な場合が多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打ち合わせのメモを簡単にとりたい時に利用をしています。携帯のアプリもあるのでメモはすべてOneNoteを利用しています。ログインアカウント次第でデバイス問わず同じメモを確認や登録できるのも大変効率的です。

改善してほしいポイント

アクセスしてからファイルが開かれるまでに時間がかかります。アクセス自体の重さと、毎回ログインが必要になるため、簡易なテキスト使いには遠くなってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアル作成時に大きく役立ちました。他ドキュメントツールを使うよりも、ONE NOTEを使った方が、見やすく情報をまとめることができるためです。また、リアルタイムで様々なドキュメントを構築していけるため、意思確認の手間が省け、タスク時間において50%の所要時間を削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

見やすく情報をまとめることができます。

改善してほしいポイント

私がやり方を知らないだけなのかもしれないのですが、いまだに、テキストボックスの中の文について、インデントを自由に設定できません。箇条書きのようなものであれば、ある程度見た目が整うのですが、１⇒（1）⇒aみたいな感じで、自分好みの段落設定をしようとしてもできず、そんなに段落下げなくてもと思うぐらい段落が下がります。まさに手書きノート的な感じで使おうとすると、やはり文書の見た目もそれなりに大切なので、そのあたりの柔軟性を高めていただけるとうれしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つのファイルで様々な種類の情報をまとめて検索できるのが、非常にメリットです。いくらデータのフォルダを整理しても、ファイル同士の関係性などは、ファイル名からはなかなか関係づけられません。onenoteを使えば、そうした情報の関係性を確認する時間が必要なくなります。画像も特に何の設定をしなくても、自動的にOCRで検索できるようになるので、「そういえば●●は、どういう経緯だっけ？」と思った際に、そのキーワードを検索することで、過去の情報に一気にアクセスできます。調べる時間を極限まで減らせるアプリです。

改善してほしいポイント

ノートは作成順に並び、手動で並び替えることが可能ですが、内容によってページのソートができると有難いと思うことがあります。アナログノートと同様にOneNoteも記載順にページという時間軸の整理としてはとても有効な機能です。しかし時々古い情報だが新たにページを作成して挿入することがあります。この場合には記載順でなく、時系列に該当する位置に配置したいので、手動で並び替えています。この際に記載内容の時間情報や整理情報で並び替えをしてくれると、ノートの構成が把握でき便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトや業務課題を日々報告概要を記載する場面では、テーマ毎に議事録ファイルを作成して運用すると、情報が散在して振り返りが困難でした。
混在するテーマでも、１つのファイルでページを分けて管理することで、各テーマの進捗が容易に把握でき情報の共有が容易になりました。
特にプロジェクトリーダーやマネージャーには、短期間に複数テーマの概要を把握できることが良い点です。

改善してほしいポイント

One Noteを活用した結果、100GB超の容量となっております。データ自体はクラウド化されているのですが、定期的に自身のPCのローカルフォルダと同期するため、その際にPCの空き容量を圧迫し、こまめに%temp%フォルダを削除しないとPCが動かなくなり、業務に支障が出ております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自身のノウハウをOne Noteに集約することで、検索ボタン一つでいつでも引き出せるようになりました。また、議事録もOne Noteで取るようになり、即座にページごと又は電子メールに添付する形で他の人たちに共有することができます。また、One Noteのノートブック毎に他人と共有することにより、同時に編集することが可能であり、電子メールで共有するという工程を省き、One Noteだけで情報共有が完結するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報の検索性に優れたメモアプリです

改善してほしいポイント

仕方のないことことかもしれませんが、文章の反映が時々遅くなる時があります。よりリアルタイムで閲覧できると、議論を進めるスピードに貢献できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の通りですが、議事録の共有や、ミーティング中の共有メモに大変貢献しています。また、過去の文章も蓄積していくので、マニュアルの保管庫としても利用しています。

改善してほしいポイント

あまり凝った使い方はしないのですがメモをもう少し装飾できると見やすいと感じる。ノートを取るイメージで太字やマーカー引き等できても面白いと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメンバーでメモを共有することもできるので、業務マニュアルノートを作っています。都度最新の情報への更新も簡単ですし、何より同じメモを複数名で見れて修正できるというのは業務効率が上がりました。