OneNoteの評判・口コミ 全303件

改善してほしいポイント

WordやExcelと比べるとマイナーで、操作感に少し癖がある点が改善要望です。画面のどこをクリックしても入力枠（コンテナ）が立ち上がり、そこに文字を打ち込んでいく仕様ですが、この枠自体に色を付けて「付箋」のように扱う機能が不足しています。ミーティング中に画面共有しながらOneNoteに書き込んでいく際、重要なポイントを色付きの付箋のように目立たせたり、横にさっとコメントを添えたりするような視覚的な工夫が手軽にできません。直感的にペタペタと付箋を貼るようなUIが追加されれば、さらにチームでのブレインストーミングや情報整理が捗ると思うので、インターフェースの改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の取りこぼしと属人化を劇的に防ぐことができました。以前は、年間を通じて「何月にどの処理を行うか」というスケジュールが部内で可視化されておらず、連携不足から給与計算などの重要業務でミスが発生するリスクがありました。OneNoteでスケジュールを共有してからはこの課題が解消されています。また、その場限りで流れてしまっていた議事録をストック型で蓄積できるようになった点も大きなメリットです。新しく配属された従業員でも、過去のOneNoteを見返すだけで「どのような経緯でその決定に至ったか」を一発で把握できるため、部内のノウハウの定着や教育に大いに役立っています。

検討者へお勧めするポイント

単なる「個人用の便利なデジタルメモ帳」という切り口で使うのはもったいないツールです。複数のメンバーとの「共同連携・ナレッジ共有」という視点で活用することで、情報の取りこぼしを防ぐ非常に優秀なシステムに化けます。年間スケジュールの可視化や、引き継ぎ時の情報ロスに悩んでいる部署には特におすすめです。Microsoft 365環境があるなら、TeamsやOutlookと連携させてチームの強力な情報共有ハブとして使ってみてください。

改善してほしいポイント

ページ数が増えてくると、目的の情報にたどり着くまでに時間がかかることがあります。
検索機能はあるものの、もう少し視覚的に整理できるビュー（例えばタグ別表示やお気に入りページの固定表示など）があると、業務効率がさらに上がると思います。
また、共同編集時の変更履歴が分かりづらいため、誰がどこを編集したかが分かる機能があると安心して使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙のメモや複数のアプリで情報を管理していたため、抜け漏れや重複が課題でした。
OneNote導入後は、すべてのメモを一元管理できるようになり、情報の整理と共有がスムーズに。
特に、人材紹介においては、面談記録や対応履歴をチームで共有できるようになり、対応の質とスピードが向上。記録の抜け漏れが導入前と比べて減少しました。

検討者へお勧めするポイント

情報を一元管理できる安心感。
OneNoteは、テキスト・画像・音声・ファイルなど多様な形式の情報を一つのノートにまとめられるため、業務メモや記録の整理が非常にしやすくなります。
クラウド同期でどこからでもアクセスでき、チームでの共有にも適しているため、情報管理の効率化を目指す企業におすすめです。

改善してほしいポイント

データ量が増加すると動作が重くなること（特に容量の大きい画像を添付した場合など）、またWordのように整ったレイアウトを作成することが難しい点が挙げられます。現状でも簡易的で使いやすい設計ですが、用途によってはよりフォーマルに整形できる機能があると、さらに活用の幅が広がると考えられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の一元管理により業務効率化が実現しました。従来はWordやExcelで作成した議事録やメモを様々な場所に保存していたため、必要な情報を探すのに時間を要していましたが、現在はOneNoteに集約されていることで即座に確認が可能となりました。また、従来紙で行っていたメモの削減につながっただけでなく、テレワークやリモートワークの際にも、過去の情報を制約なく参照できるようになり、大変有効に活用できています（以前は紙に書いていた情報がオフィスにあったため、確認ができないことが多々ありました）。

改善してほしいポイント

タッチパネル機能のないPCでは、手書きした文字をテキストに変換できませんでした。色々と調べましたがグレーアウトして選択できません。テキスト化ができると、今後もっと使い方が広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私は設計を行っていますが、客先との打合せにおいて「自動図形」の機能が大活躍してくれています。手書きだけでは表現が難しい内容も、「自動図形」で解決しました。

検討者へお勧めするポイント

気軽に使用できて、複数人同時に記載・修正できるのは大変便利です。以前は議事録作成がメインでしたが、今ではカラフルで見やすいメモとしても利用しています。色んな業種や立場に応じて使い方は無限大ではないでしょうか。

改善してほしいポイント

メモ帳としては非常に優秀ですが、数式や表を入れるには難しいことが改善点です。また、テキストメモなどコピペした内容にソース情報がついてしまい、逐一消す作業が必要なので省けるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理に貢献します。マルチタスクをこなす必要がある際に、タスクごとにタブを区切り、ステータスを管理することで上司への確認もスムーズに行うことができました。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理やステータス管理を苦手にされている場合は、一度使うといいと思います。また、定例会議も会議ごとにタブを区切ってメモ管理できるので整理も簡単です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Web表示とアプリの同期がうまくいかない時がある

その理由
・アプリでセクション名を変更しても反映されなかったり、ブラウザのWeb表示側と同期がうまくされず、内容が元に戻ってしまうことがあるから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・案件やタスクの管理
・調査した内容のまとめ
・社内でのナレッジ共有

課題に貢献した機能・ポイント
・案件ごとにセクションをまとめ、タスクごとにノートをまとめるのがちょうどいい
・メモや調査内容をToDoとともに溜めていくことで、仕事のアウトプットの土台にできる点
・アクセス権管理や、社内のOfficeアカウントへ容易に共有できる機能性

改善してほしいポイント

書き込んだ情報がリアルタイムで反映されるので、間違って削除してしまった場合など、元に戻せないケースがあります。
そのため修正や削除のときは注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelやメモ帳を備忘録にしていましたが、あらゆる情報の管理をOneNoteで行うようにしました。
どの媒体に記録したかも覚える必要がなく、すべてOneNoteに記録しているので管理しやすくなりました。関係者との情報共有にも助かっています。

検討者へお勧めするポイント

Windows標準で利用できるのでぜひ試して欲しいです。
付箋アプリと使い分けて利用するのもいいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
たまに、画面がかたまるときがあることです。
その理由
使用容量が大きいときなのかもしれません。きっと有料版にすると解消されるのかもしれませんが、それ以外はかなり満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
リサーチをするのに、このOneNoteがあることで、資料整理の時間が短縮されています。

課題に貢献した機能・ポイント
数年前の古い情報も手元にあるので、今の情報との整理比較も簡単になりました。時間の短縮のお役立ちが大きいです。

検討者へお勧めするポイント

無料で使える、情報管理保存に向いている高機能なツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・パソコン、タブレット、スマートフォンなど
環境が変わるとレイアウトが崩れるところ
その理由
・フォント等も文字化けしたこともあるので
改善されるとさらにたすかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議の議事録作成
課題に貢献した機能・ポイント
・画像やデータが添付でき
とても見易い議事録を作成することができました。