非公開ユーザー
株式会社メルディア|不動産売買|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
人事が頭を使うべき判断以外の作業がほぼ全部消えました
良いポイント
「人事が頭を使うべき判断」以外の作業がすべて消えました。
応募数は前年比で2倍に増えましたが、工数が増えた感覚はまったくありません。
以前は情報の転記や調整業務で1日中ATSを開きっぱなしでしたが、今は「届いた推薦情報の応募確認(選考判断)」「面接評価の入力」「合否の結果通知」の3点以外、ほぼATSを触っていません。
改善してほしいポイント
様々なリクエストにご対応いただいているため、特段ありませんが、スケジュール調整でカレンダー連携する際に、カレンダーに反映されるタイトルの編集ができるようになると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・媒体連携リンク: いちいち媒体リンクを開かずとも、PERSONA上からジャンプできるため、画面を行き来し候補者を探す作業がなくなりました。
・履歴書自動読み込み: 履歴書を取り込んだ瞬間にデータがセットされるため、楽
・日程調整自動ツール: 候補者と候補日をメールで何往復もやり取りする手間が完全に消えました。
・自動リマインド機能: システムが現場担当やエージェント様や候補者へ評価催促を行うため、人事が「催促係」になるストレスがなくなりました。
・メール全文確認: ATSにログインせずとも、受信メールだけで内容を把握できるスピード感が素晴らしいです。
検討者へお勧めするポイント
ATSは「情報を入れる箱」だと思われがちですが、PERSONAは「管理作業そのものをなくすためのエンジン」です。無駄なクリック作業に疲弊しているなら、今すぐ変えるべきです。
事務作業から解放された分、エージェント様とのリレーション構築や採用広報戦略など、本来人事が時間を割くべきクリエイティブな仕事にリソースを集中できるようになります。母集団が増えても工数を増やさず運用できるこの解放感を、ぜひ味わってほしいです。
もしPERSONAがなければ、今の応募数をさばくために、あと1〜2名の採用担当を増員しなければならなかったですが、その人件費を考えれば、投資対効果は計り知れないと感じております。