プリザンター(Pleasanter)の評判・口コミ 全184件

改善してほしいポイント

慣れるまではある程度時間は要するかもしれませんが、あらかじめこういう風に使いたいと決めておけばすんなり使えると思いますので改善点は今のところ特にないと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではエクセルでプロジェクトの進捗管理を行っていましたが、完了しているのか期限超過しているのかなどの把握が一目でしづらかった。プリザンターが導入されてからはプロジェクトの進捗に対して把握しやすくなり、入力すべき箇所も明確になったため管理側、入力側の双方にメリットがありました。

改善してほしいポイント

スマホからデータを見ることが可能であり、サーバー上にExcelファイルをおいていた時よりも出先でのデータへのアクセスがしやすいのですが、スマホ上だとレイアウトが見にくいと感じます。せっかくスマホからアクセスできるので、スマホ上に適したレイアウトに自動的に変更されると、なお使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上の各作業について、現在こちら側が作業をする状況なのか、相手側が作業をする状況なのか等について、日々リアルタイムで進捗管理できます。この点では、Excelファイルと同様ですが、複数の職員が、どこからでも、同時にデータにアクセスできることにより、他の職員の作業待ちの時間がなくなる、同じデータを同時に見るためにわざわざ紙にプリントアウトする必要が無くなる、というメリットが生じました。

改善してほしいポイント

帳票、レポート出力部分が弱いので、
詳細画面を帳票化、レポート化する機能が標準であれば、
帳票出力系ツールとしても利用可能なので、なお良いと思う。
グループの管理がグループ数が増えてくると管理しづらくなるので、
ここを管理しやすい構成に変更してもらえると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初は、IT部門専用のツールとしてのみ利用していたが、使い勝手がいい事から、
他部署にも展開していくと、他部署も使い勝手の良さから、部署独自で展開していっているという流れになり、
社内全体として、工数・コスト削減ツールのベースと考えるようになっていっている。
設計部署からの、ありがちなExcelマクロ管理者不在による載せ替え相談などは、まさに載せ替え先としては、
プリザンターが最適解であり、リマインダー機能などの実装により、明らかにExcel利用時よりも、業務の精度はアップしているといえる状態になった事など、非常に効果が出ている状況である。

改善してほしいポイント

1. グラフ機能の充実化
2. プリザンター上での会議資料の作成(自由なグラフ配置やコメント記入など）

データをどんどん入れて活用させていただいているのですが、会議で報告する際には
データエクスポート⇒Excelでグラフ作成⇒資料作成という流れです。
これがすべてプリザンター上で完結できると作成スピードも上がって助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

介護現場では手書きが主流で、なにか管理をするにも手書きで後から集計をしていたのですが
この集計作業に地味に時間がかかり、管理するものが増え結果的に膨大な時間がかかって従業員の負担になっていました。

そこでプリザンターを使って入力最小限のアプリを開発。PCやiPadでも簡単に入力できるようにしたので
ITが苦手な従業員も入力してくれるようになり、結果無駄な集計作業が一瞬で終わるようになりました。
データで管理されているので分析もでき、現場から新たな気付きが生まれています。

検討者へお勧めするポイント

本当に無料で十分利用できることが魅力です！

改善してほしいポイント

ローコードであるため、カスタムすることで様々なことに対応可能とはなるが、前提として相応の知識が必要となる。
もう少しカスタマイズのサンプル集等公開されていれば、導入への心的ハードルが低くなるように思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎朝実施しているチェックリストをプリザンターで作成してから、実施者の記録や点検項目のチェック漏れ等がなくなった。
また、Excelで作成していた貸出機器の管理リストをプリザンターで作成してから、複数人で状態のチェックや登録がとても快適になった等、様々な管理業務が大幅に改善された。

何よりもすべての作業において履歴が自動的に保存される為、問題発生時の原因調査・対応が段違いで早くなった。

検討者へお勧めするポイント

高性能なサーバーも不要ですし、無償版でも十分すぎる程機能が充実していますので、まずは実際に試してみることを推奨します。

改善してほしいポイント

一覧画面のカスタマイズがもっと簡単にできると更に使いやすくなると思います。私がJavaScript（サーバスクリプト）が使いこなせればカスタマイズも容易なのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ツールとしてとても重宝しています。これまでは共有のフォルダにデータを置き、タイトルぐらいでしか分類出来ませんでした？プリザンターはテーブルの作り方によって担当者、進捗状況、日付、内容、さらには作成したデータまで共有が可能となり今ではプリザンターに記載した内容確認して下さいで話が通じます。
データベースとして使用する場合は、リンク機能も課題解決に繋がりました。エクセルで作成していた頃は、シートを別で作成したりして別のデータベースを確認する際には手間がかかりました。しかしプリザンターのリンク機能を使えば症例ごとの更に詳細な情報はリンク機能を使いテーブルを連携させる事が可能となりました。

改善してほしいポイント

よく使う機能を固まりとして提供したり、シェアできるようになれば良いなと考えています。
スケジュール予約機能のフレームワーク、タスク管理のフレームワーク、データ集計のフレームワーク、のようなイメージです。オープンソースで構成されているので、Gitのような仕組みでもっとソースコードなどを共有しながらブラッシュアップができるようになれば、色々な可能性が出てきて面白いと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でのメンバ間の情報共有をするためのツール作成が自在にできるので、業務の効率化ができることをメリットに感じています。変更や追加なども後からできるので、使いながらアレンジできることも、とても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

まずはやってみるためプロトタイプを作って運用してみたり、そもそもシステム化を検討するのにお試し利用をするのに向いていると思います。

改善してほしいポイント

マニュアルが分かりづらいときがあり、またシステムの具体的なよい活用事例などが増えると助かります。
また印刷など帳票対応が弱い（WEBアプリなので仕方がないのですが）、と思いますのでもし可能でしたら今後そのあたりも強化していただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで共有していたリストをプリザンターでDB化しました。
誰かがアクセスしていると他の人が編集できなかった問題が解決しました。
また、タブレットおよび写真撮影との相性がよく、写真をタブレットで撮影してプリザンターに登録するといった作業がとても簡単にできるようになりました。
OfficeのアカウントがなくてもDBに入力できるのは大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

無償ではじめられるのでまずは使ってみてはいかがでしょうか。
また、IT管理者でなくても自分でいろいろ触って改善できるため、現場よりの改善が進むと思います。

改善してほしいポイント

現在はあまり複雑な使い方をしていないため、特に感じることない。
コードを記載しようと思うと、やはり最初に学習が必要になるが
マニュアルがあるため初学者でもある程度は形になった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移行前のシステムよりも、見た目が良く使いやすくなった。
手作業で集計していた作業を自動化できた。
Slackへの通知を組み込むことで、手動でメール送信していた作業も不要となった。
インポート・エクスポートが可能で便利。