建設業ERPシステムPROCES.S（プロセス）の評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

データ抽出画面では「ツリー操作」機能により集計行のみを表示できますが、ツリーの階層をそのまま印刷できる機能が欲しいです。ツリー表示のまま印刷できれば、わざわざExcelファイルにダウンロードする必要がなく、1回の操作で印刷できるため、業務効率が大幅に向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PROCES.Sを使用する前は、事務所のサーバーを立ち上げて前日のデータ更新処理を行い、入力を再開しなければ社内の入力業務ができない状況でした。そのためなかなか休みを取れず、さらに処理を忘れてしまうと、支店から「入力できません！」と苦情が入ることもしばしばありました。PROCES.S導入後はクラウド環境となったため、いつでも入力作業ができ、データも即時更新されるようになり、月次入力期間や朝の時間帯でも有給休暇を取得しやすくなり、プライベートをより充実させられるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

建設業の会計に特化しているため、建設業界の会計システムとしては使い勝手がよいと思います。また導入後の担当SEの対応もよく、常に業務改善に寄り添ってくれて、システムをよりよい方向へ進められます。

改善してほしいポイント

・帳票出力の標準をB4からA4にして欲しい。（頻繁にプリンターエラーが発生。）
・入力画面等の文字サイズを大きくして欲しい。（サイズ調整可能にして欲しい。）
・伝票入力画面からの伝票印刷を可能にして欲しい。
・クラウドだからか、大容量データの出力に制限がある
　（行数の多いデータを出力できないので、年間のデータを分割出力している。）
・サーバーが遅い時がある。
・インポートのためのデータ形式を簡素化して欲しい。
　項目が多過ぎて専用の変換エクセル等を作成してもらって対応しているが、社内で気軽に新規作成ができない。
・エクセル以外の取込に対応して欲しい。（テキストファイルなど。）
・エラーメッセージは出るが、解消方法が分からず、サポートSEに相談することが多いので、エラーメッセージで解決できるように表示や説明をして欲しい。
・出力帳票、出力条件のカスタマイズができるが、標準設定が使いづらく、仕様が複雑で、作り込まないと「出したいデータを出したい形式で」出力できない。
・合計残高試算表が無く、計上の確認が難しい。貸借対照表、損益計算書も事前設定が必要で、「設定しないと集計されない」ので新規科目が漏れることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会計システムの老朽化に伴う入替でPROCES.S（プロセス）を導入しました。
　移行期間が短かかった（１年）ものの、月次処理を止めることなく移行することが出来ました。
・オンプレミスからクラウドシステムに移行したことで、新規ユーザー発生時、パソコンへのシステムインストールなどの事前準備が不要となり、管理者の負担が軽減されました。
・以前のシステムでは、逆仕訳機能が無かったため、仮決算時は決算伝票を「後日削除」して対応していました。
逆仕訳機能により、より正確な会計処理ができるようになりました。

・導入2年目となり、年度処理も行いました。導入初年度は期中での設定変更や未確定だった部分、導入時に想定していなかった事情への対応などがありました。
　まだ過渡期であると認識しており、より効果的な活用方法をベンダー、サポートSEの協力を仰ぎながら進めていく予定です。

検討者へお勧めするポイント

・乗り換えを検討している方へ：乗り換えまでの基本検討、カスタマイズや設定、データ移行など、サポートは手厚いです。
　導入までの期間もスピード感をもって対応してくれます。

・新規導入の方へ：この規模の会計システムを新規導入と言うことは少ないと思いますが、新規導入であればデータ移行も無く、一から設計できるので、望ましい形式に落とし込めると思います。

・各種機能が一通りそろっており、過不足ない運用ができ、ドリルダウンも含めた検索機能により、色々な角度から集計、確認ができると思います。

改善してほしいポイント

弊社はパッケージのデフォルトではなく、かなりカスタマイズしているので、ある程度弊社の処理に沿った物になっているのですが、もう少しカスタマイズ性を持たせた方が、それぞれの会社にあった操作・処理ができていいのではと感じます。
検索の抽出で、もう少し細かく設定できたり、自分がよく使う機能をお気に入りとして登録できる様になれば、メニューから機能を探す必要もなくなり、素早く作業に移れる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前のオフコン入力時と比べて、原価やデータの集計が色々な検索で出来る様になったので、データの確認が便利になり、手入力で作っていた物も、全て集計されて出てくるので、計算等の手間がなくなった。

改善してほしいポイント

スマートフォンやタブレットでの利用が不可なため、一部機能だけでもモバイル対応できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

建設業ERPシステムPROCES.S（プロセス）を導入することで、会社内の業務が効率的になり、業務の改善に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
当社での利用方法としてはパッケージだけでは足りず、数百のカスタマイズを施しました。パッケージのマニュアルは準備されていますが、カスタマイズのマニュアルはほぼなく、電話で問い合わせるしかありません。またカスタマイズ費用が高めであるため、本当に必要不可欠なカスタムなのか慎重な判断が委ねられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実行予算がすべてEXCELでしかなかったが、かなり業務改善につながったと思います。
すべてペーパーとオフコンの処理から比べると大改革だったと思います。過去においてはオフコンで自社開発の運用方法を採用していたため、他部署からの依頼をするたびに開発部署へ気を使うというような複雑な状況だったのが見受けられました。伝票の入力等も今のようにPC端末が無く、数少ない専用端末を使っての入力となっており繁忙期に入力ができない現象がよくありましたが、Processに入れ替えてからは各人のPCから入力できるようになり大変便利になりました。

検討者へお勧めするポイント

統合型ERPとしては非常に安価で他社の製品よりも群を抜いて一番だと思います。

改善してほしいポイント

なかなか難しいとは思うが、探しに行かなければならないという動作は、紙でも電子媒体でも同じように感じた。椅子に座って探せることは良いが、、紙と違い画面上だけで全ての内容を検索しに行くのに手間がかかるように感じる。今以上に改善できればなおよいものになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・時短が大きい。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・ワークフロー
・要点さえわかれば必要な情報の検索も難しくない。最初は戸惑いあり。

検討者へお勧めするポイント

導入時には戸惑いも感じるが、全ての部門が真剣に現状を把握して取りまとめ、必要なものを理解して組み立てていけば必ず時短アイテムとなると思う。そこから次のデーター収集など活用については、企業次第だと思う。

改善してほしいポイント

自社用のカスタマイズ帳票の検索画面で工事検索をかける際に、担当者別の工事検索もできればさらに使いやすくなると感じています。
今後、弊社で使用している他システムとこちらの製品との連携が可能になるそうなので、さらなる効率化に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の決算期間では、各工事担当者が用意した案件別管理表を経理担当者がチェックし、さらに案件をとりまとめた資料と支払い処理の資料をすべて手入力で作成、またチェックという二度手間のようなことをしており、資料作りにだいたい丸2日ほどかかっていました。
この製品を使い始めてからデータの一元管理が可能になったことで、作業効率が大幅に上がりました。チェックばかりの二度手間がなくなって間違い入力が減った上、工事担当者が入力したデータさえあれば、求めている複数の資料がたった半日ほどで用意できるようになり、決算期間の経理担当者の負担が軽減されました。
また、クラウドで複数人が社内外問わずアクセスできる環境の為、資料待ちの時間が短縮されて決算期間中の残業時間減少にも繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

案件を取りまとめる担当者に負担が集中している、一元管理がまだできていないという会社にはおすすめだと思います。

改善してほしいポイント

導入時には、デフォルトの機能はあるのですが、自社の業務内容や働き方に合わせたカスタマイズをする必要があったので、その点で初期段階で結構な費用がかかりました。
一般的に他社のツールは、セキュリティー面等の不安はあるが、クラウドで無料で使えるものもたくさんあるのを考えると、少し割高かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、勤怠の管理は全てExcelに打ち込んだものを出力すると言う方法で管理していたので、記載内容自体は合っているが、ちょっとした修正が必要な時にも、下のデータを持っている社員一人ひとりに修正を依頼して改めて勤務表を出力してもらうと言う結構面倒な作業を行っていました。
毎月勤怠の締め日の後は、給与計算までに時間が限られているために、給与計算を担当している総務部は、かなりハードな業務を強いられていました。
このシステムを導入してからは、計算が楽になったのはもちろんのこと、勤務時間に関わらない細かい修正部分などを、総務部が代行して行うこともできるので、勤務時間の計算から給与算出作業が、格段に効率化できました。

検討者へお勧めするポイント

他の項目でも記載した通り、ある程度の人数がいる企業であれば、勤怠管理や帳票管理がしやすくなりますのでオススメなのと、ある程度の費用を払いは自社独自の形にカスタマイズできますので、そこの自由度は他にはないメリットかなと思います。

改善してほしいポイント

クエリみたいに色々な帳票が出る様にして欲しい。会計と原価管理でデータの紐付きをして欲しい帳票がすぐに出る様にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社開発に限界が来た為、基幹システムの継続に貢献した。自社で開発しない分、ある程度やりたい事を伝えれば対応してもらえる

検討者へお勧めするポイント

基幹システムとして利用するのであれば帳票の応用がきく、kintoneを合わせて導入すると出したい帳票がすぐに出せる様になると思います。