細かく設定できて便利な掲示板です。

改善してほしいポイント

PDFファイルを添付する際には、一度rakumoドライブにアップロードする必要があるため、手間がかかる場面があります。JPEG形式であればそのまま添付できるため、ここに形式による扱いの差がある点は少し不便に感じています。

また、掲示したポストに関しては、「メール通知設定」を有効にしないと他の利用者が気づかない場合があるため、投稿時に設定を忘れないよう注意が必要です。情報伝達の確実性という点では、この通知設定がより直感的に操作できる仕組みがあると助かります。

さらに、掲示板に表示されるポストの件数やサイズをユーザーごとにカスタマイズできる機能が追加されれば、個々の閲覧スタイルに合わせやすくなり、情報の追跡性がより高まると感じています。利用者の視認性・操作性が向上すれば、日常業務における情報確認のストレス軽減につながると思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今回、サイボウズからの乗り換え先としてrakumoサービスを選択しました。
決め手となったのは、外部環境からでもスマートフォンやタブレットを通じてスムーズに確認・操作ができる利便性です。これにより、校園外にいる時間や移動中でも、重要な連絡事項や承認依頼を即座にチェックできるようになりました。

その結果、意思疎通のスピードが大幅に向上し、業務の滞留が減ったことを実感しています。特に上長の出張や外出が多い職場においては、リアルタイムでの確認・返信が可能になったことで、承認フローが停滞することがほとんどなくなりました。
また、PCに縛られずどこからでも操作できることで、利用者の負担が軽減され、業務全体の流れがよりスムーズになっています。

検討者へお勧めするポイント

rakumoボード単体で利用することはほとんどないと思いますが、他のrakumoのサービスと合わせて利用すると連携があり、使いやすいと思います。