非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
規程変更にも柔軟に対応できるボード機能
Web社内報で利用
良いポイント
Google Workspaceと連携して利用できるため、社員アカウントの管理がしやすく、社内向けのお知らせや規程類の共有にも使いやすい点が良いです。
特に、掲示内容をカテゴリごとに整理できるため、就業規則や各種社内ルールの変更があった際にも、対象の情報を更新・周知しやすいと感じています。
メールやチャットだけでは流れてしまう情報も、ボード上にまとめて掲載できるため、社員が必要な情報を後から確認しやすい点も便利です。
改善してほしいポイント
掲載情報が増えると、目的の情報を探すのに少し時間がかかることがあります。検索機能やカテゴリ表示がより分かりやすくなると、社員が必要な情報にたどり着きやすくなると思います。
また、重要なお知らせや規程の変更などについて、未確認者を簡単に把握できる機能があると、周知状況の確認がしやすくなり、便利だと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは、社内規程や各種ルールの変更内容をメールやチャットで周知しても、情報が流れてしまい、社員が後から確認しづらいという課題がありました。
rakumo ボードを利用することで、社内向けのお知らせや規程類を一か所にまとめて掲載できるようになり、必要な情報を社員が確認しやすくなりました。
また、規程変更や社内ルールの更新があった際も、ボード上の内容を更新することでスムーズに周知でき、管理側の手間を減らすとともに情報共有の抜け漏れの防止にもつながっています。
検討者へお勧めするポイント
社内のお知らせや規程類を、メールやチャットだけで周知している企業には特におすすめです。
情報をボード上にまとめて掲載できるため、社員が必要なときに確認しやすくなります。規程変更や社内ルールの更新があった際も、内容を整理して周知しやすく、管理側の負担軽減にもつながります。
Google Workspaceを利用している場合はアカウント連携もしやすいため、社内向けの情報共有ツールとして導入しやすいと思います。
連携して利用中のツール
rakumoサポート担当
OFFICIAL VENDERrakumo 株式会社|
いつも大変お世話になっております。 rakumo サポート担当でございます。 この度は貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございます。 rakumo ボードで情報の整理や投稿作成にご活用いただける機能をご案内させていただきます。 ■「カテゴリ表示」につきまして カテゴリーを作成することで、画面左側のボードリストを階層表示にできます。 カテゴリー > サブカテゴリー > ボード の最大 3 階層まで設定可能です。 カテゴリーに設定したアクセス権限は配下のボードに継承されるため、権限管理の効率化にもご活用いただけます。 ▼ カテゴリーの作成方法を知りたい https://help.rakumo.com/r/article?site=SH1NFEJ2&id=671 ■「検索」につきまして 画面右上に表示される検索窓から、ポストを検索することができます。 キーワードによるポスト検索のほか、未読のみや公開終了分も含めた絞り込み表示が可能です。 ■「重要なお知らせや規程」の見せ方につきまして 投稿時に固定枠表示を指定することで、重要なお知らせを画面上部の目立つ位置に表示できます。 ■「未確認者の把握」につきまして 「回覧ポスト」として投稿することで、対象ポストの詳細画面より各ユーザーの既読・未読の状況を確認できます。 あわせて、未読者へリマインドメールを送信する機能もご提供しております。 各種機能の詳細な操作手順につきましては、以下のサポートサイトをご参照いただけますと幸いです。 ▼ rakumo ボード ユーザークイックマニュアル https://help.rakumo.com/r/article?site=SH1NFEJ2&id=1#board より良いサービスをご提供できるよう、お客様の声を製品開発に取り入れてまいります。 引き続き、rakumo ボードをよろしくお願いいたします。 rakumo サポート担当