非公開ユーザー
自動車・輸送機器|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
シンプルで誰でも使いやすい掲示板
Web社内報で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Google Workspaceと連携して運用できる点
・誰でも使いやすく、見やすい画面設計
その理由
・すでにGoogle Workspaceを契約していれば、Google側でアカウントを作成して同期するだけで、自動的にrakumo側にも反映されます。rakumo側で個別にアカウントを作成したり、部署(グループ)設定を二重で管理したりする必要がないため、管理コストを削減できています。
・シンプルで見やすい画面なので、新しく入社した方や非IT系の部署のメンバーでもすぐに使いこなせ、使い方に関する問い合わせ対応も不要です。そのため、自分の業務に集中できます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メール以外の通知手段の拡充
その理由
・全社員に必ず読んでほしい重要な連絡を投稿した際、現状はメールのみで通知されるため、日々の大量のメールに埋もれて見落とされることがあります。
・Slack、LINE WORKSといった主要なビジネスチャットツールへの連携通知や、スマホ・ブラウザへのプッシュ通知機能があると、より確実に社員に気づいてもらえるようになるため、機能改善を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・Google Workspaceとの連携によって、アカウントの管理や設定の手間がなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・Googleのアカウントや部署(グループ)の情報がそのままスムーズに同期される点
・システム部の作業時間の削減につながった
検討者へお勧めするポイント
とにかく使いやすい画面(UI)なので、PCに詳しくない方でも問題なく使えます。
また、スマホでも簡単に確認できるので、出先や自宅など場所を選ばず使えます。
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